Kaufmännische Administration (m/w/d)

Über Uns:

Du hältst uns kaufmännisch und organisatorisch den Rücken frei

Bei GRANNEX recyceln wir Kunststoffabfälle und machen daraus hochwertige Rohstoffe für neue Produkte.

Damit das funktioniert, braucht es nicht nur moderne Recyclinganlagen. Es braucht auch Menschen, die Rechnungen, Meldungen und organisatorische Aufgaben zuverlässig im Griff haben.

Für unseren Standort in Osnabrück suchen wir deshalb eine kaufmännische Fachkraft in Teilzeit (50%), die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Dinge selbstständig zu Ende bringt.

Ihre Aufgaben:

Du hältst unsere kaufmännischen Prozesse am Laufen
Vom Rechnungseingang bis zur Mahnung sorgst Du dafür, dass nichts liegen bleibt:

Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen.
Du kontierst Belege vor und steuerst die internen Freigabeprozesse.
Du behältst offene Vorgänge im Blick und kümmerst Dich um das Mahnwesen.
Du legst Geschäftspartner und Kontakte in Microsoft Dynamics 365 Business Central an und hältst deren Daten aktuell.
Du bereitest kaufmännische Daten und Auswertungen auf.

Vertriebs- & Prozessunterstützung
Du unterstützt bei organisatorischen Vertriebsthemen wie:

Produktmustern
Produktdatenblättern
wiederkehrenden Sonderaufgaben

Wichtiger als die eigentliche Aufgabe ist uns dabei die Frage: Kann man das einfacher machen?

Wenn eine Musteranfrage heute eine Stunde dauert, freuen wir uns über jemanden, der einen Prozess aufbaut, mit dem dieselbe Aufgabe künftig in zehn Minuten erledigt wird. Wir suchen niemanden, der bestehende Abläufe nur verwaltet. Wir suchen jemanden, der sie zuverlässig betreibt und Schritt für Schritt verbessert.

Intrastat und statistische Meldungen sind vielleicht nicht aufregend. Sie müssen trotzdem vollständig, korrekt und pünktlich erledigt werden.

Du erstellst Intrastat-Meldungen.
Du bearbeitest Meldungen und Auswertungen für das Statistische Bundesamt.
Du stellst Daten für Behörden und andere Institutionen zusammen.
Du kümmerst Dich um die dazugehörige Korrespondenz und hältst Fristen nach.
Du übernimmst allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
Du bereitest Besprechungsräume und externe Termine organisatorisch vor und nach.
Du empfängst Besucher und sorgst dafür, dass diese sich bei uns gut aufgehoben fühlen

Die Rolle bündelt damit kaufmännische Verwaltung, Personaladministration, Berichtswesen und organisatorische Unternehmensprozesse.

Ihr Profil:

Microsoft Office ist für Dich ein Werkzeug und kein Hindernis.
In Excel arbeitest Du regelmäßig mit Verweisen, Pivot-Tabellen, Filtern und Datenmengen.
In Word erstellst und bearbeitest Du Vorlagen, Formatvorlagen, Serienbriefe und Dokumente eigenständig.
Wenn Du Excel hauptsächlich zum Öffnen von Dateien oder Word hauptsächlich zum Schreiben von Briefen nutzt, ist diese Stelle wahrscheinlich nicht die richtige für Dich.

ERP-Systeme sind für Dich kein Neuland.
Idealerweise hast Du bereits mit Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Dynamics 365 Business Central gearbeitet.Du solltest keine Berührungsängste gegenüber daten- und prozessorientierten Systemen haben.

Künstliche Intelligenz findest Du spannend.
Wir setzen KI bereits heute im Arbeitsalltag ein und sehen noch viel Potenzial.
Wenn Du neue Werkzeuge lieber ausprobierst als ignorierst und Freude daran hast, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, passt das gut zu uns.

Du liebst Ordnung mehr als Zettelwirtschaft
Wenn Deine Aufgaben auf fünf Post-its, drei Schmierzetteln und einem halb gefüllten Notizbuch organisiert sind, werden wir vermutlich keine Freunde. Wir suchen Menschen, die Aufgaben systematisch verwalten, Prioritäten setzen, Wiedervorlagen nutzen und gerne Dinge erledigen.

Erfahrungen mit Microsoft Dynamics NAV oder Business Central sind kein Muss, erhöhen Deine Erfolgschancen aber deutlich. Außerdem solltest Du Lust haben, neue Werkzeuge auszuprobieren.

Wir bieten:

Verantwortung statt Zuarbeit: Du übernimmst eigene Themenbereiche und sorgst dafür, dass sie funktionieren.

Freiheit statt Mikromanagement: Wir erwarten Selbstständigkeit und geben Dir den Freiraum, Deine Arbeit selbst zu organisieren.

Raum für Ideen: Gute Ideen, bessere Prozesse und sinnvolle Verbesserungen können bei uns schnell umgesetzt werden.

Eine Aufgabe mit Entwicklungspotenzial: Bei GRANNEX gibt es noch viel zu gestalten. Deine Rolle kann mit Dir und dem Unternehmen wachsen.

...achso, und die üblichen Dinge gibt es natürlich auch.
Mobiler Arbeitsplatz für Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, EdenRed, kostenloser Kaffee und Getränke, moderne Arbeitsmittel, ein wirklich schönes Büro und jede Menge Urlaubstage.

Und ja: Gelegentlich läuft auch ein Hund durchs Büro.
...haben wir etwas vergessen? ;)