Event Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sind Sie ein echtes Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail und behalten auch in dynamischen Situationen stets einen kühlen Kopf? Für ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen – suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, deren absolute Kernkompetenz in einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise liegt. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der administrativen sowie operativen Realisierung anspruchsvoller Projekte im lebendigen Event- und Veranstaltungssektor. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich noch heute online und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt! Chancengleichheit ist ein fundamentaler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, weshalb wir Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen ausdrücklich begrüßen und unterstützen.

• Eventorganisation: Eigenständige Steuerung und Abwicklung sämtlicher administrativer Abläufe im Rahmen des ganzheitlichen Veranstaltungsmanagements.
• Projektsupport: Aktive Mitwirkung bei der strukturierten Vorbereitung, operativen Koordination sowie der erfolgreichen Durchführung von Events.
• Teilnehmermanagement: Kompetente Betreuung aller geladenen Gäste und Akteure vor, während sowie nach der jeweiligen Veranstaltung inklusive der Abwicklung des Anmeldeprozesses.
• Schnittstellenkommunikation: Zuverlässige Korrespondenz und Abstimmung mit Kunden, Fachexperten, Referenten sowie allen internen und externen Kooperationspartnern.
• Dokumentenpflege: Professionelle Erstellung, kontinuierliche Aktualisierung und zielgerichtete Nachbereitung von veranstaltungsrelevanten Unterlagen sowie die Erstellung präziser Reports.
• Qualifikation: Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Praxis im administrativen Assistenzumfeld oder im aktiven Event- und Kongresswesen von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine fehlerfreie Kommunikation sowie gute, anwendungssichere Englischkenntnisse
• IT-Kompetenz: Ein versierter und absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Soft Skills: Ein ausgeprägt freundliches, repräsentatives Auftreten gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und einer stark serviceorientierten Denkweise
• Direktvermittlung: Direkteinstellung bei unserem geschätzten Geschäftspartner
• Attraktives Paket: Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket, ergänzt durch exklusive Mitarbeiterrabatte
• PV Netzwerk & Coaching: Einzigartiger Zugang zu regionalen Personalentscheidern sowie eine vertrauensvolle, individuelle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses.
• Entwicklungspotenzial: Attraktive Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und regelmäßige Trainingsangebote zur persönlichen Förderung
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen nach Absprache im Team für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.