Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Für unseren namhaften Kunden aus einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah Unterstützung im HR-Team. Wenn Sie eine strukturierte Persönlichkeit sind, die administrative Exzellenz mit moderner Mitarbeiterbetreuung verbindet, bietet dieses Projekt die ideale Plattform für Sie.

Projektlaufzeit: Geplant bis März 2027

Standort: Neu-Isenburg oder Rüsselsheim (Flexibel wählbar)

• Mitarbeiterbetreuung & HR-Administration: Serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden hinsichtlich sämtlicher HR-Prozesse.
• HR Compliance & Aktenführung: Eigenverantwortliche Führung und Pflege der Personalakten inklusive Verantwortung für die Vollständigkeit aller Dokumente, Verträge und Genehmigungen.
• Recruiting & Onboarding: Unterstützung bei der Personalbeschaffung und dem Bewerbermanagement sowie Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse.
• Systempflege & Zeiterfassung: Zuverlässige Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in den HR-Systemen sowie Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung.
• Schnittstellenfunktion: Enge und eigenständige Zusammenarbeit sowie Zuarbeit für das Payroll-Team und zuverlässige Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Gremienarbeit & Rechtliches: Unterstützung bei der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen unter strikter Fristenkontrolle.
• Prozessoptimierung & Projekte: Kontinuierliche Dokumentation und proaktive Verbesserung bestehender HR-Abläufe sowie administrative Zuarbeit bei Projekten, Reports und Statistiken.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung im operativen HR-Bereich.
• Eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AdA / IHK) ist von Vorteil.
• Gute, praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Teams).
• Anwenderkenntnisse in modernen HR-Systemen wie Workday, d.vinci (Bewerbermanagement) sowie ADP (Zeiterfassung, eAkte) sind ein großes Plus.
• Ein professionelles, serviceorientiertes und empathisches Kommunikationsverhalten.
• Ausgeprägter Teamgeist gepaart mit einer sehr strukturierten, genauen und selbstständigen Arbeitsweise.
• Ein sehr guter Überblick über komplexe Sachverhalte sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Ein faires, attraktives Einkommen nach Tarifvertrag sowie eine pünktliche Auszahlung.
• Ein spannendes und verantwortungsvolles Projekt bei einem Top-Arbeitgeber der Region.
• Flexibilität durch die Wahl des primären Arbeitsortes (Neu-Isenburg oder Rüsselsheim).
• Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser erfahrenes Beratungsteam während des gesamten Einsatzes.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.