Bürokaufmann (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor einen erfahrenen Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d) am Standort Alsfeld.
Könnte passen, sagen Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unsere Website und sichern Sie sich die Chance auf eine spannende berufliche Herausforderung!
Wir melden uns zeitnah bei Ihnen, um alles Weitere zu besprechen. Wir freuen uns über jede Bewerbung.

• Zeitwirtschaft & Datenpflege: Eigenverantwortliche Betreuung, Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsansprüche in den HR-Systemen
• Auswertungen & Controlling: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reports zur Arbeitszeit mittels MS Excel.
• Stammdatenpflege: Kontinuierliche Aktualisierung aller personal- und abrechnungsrelevanten Daten.
• Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen (z. B. Arbeitszeitänderungen, Befristungsverlängerungen) sowie Bescheinigungen.
• Auskunftserteilung: Kompetenter Ansprechpartner für Beschäftigte bei Fragen zu Arbeitszeitkonten, Fristen oder der Entgeltabrechnung.
• Korrespondenz & Aktenführung: Schriftverkehr mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten
• Ausbildung: Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: erste Erfahrungen in einer Personalabteilung, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Bereich der Zeitwirtschaft.
• IT-Kenntnisse: Gute Excel-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Word und Outlook.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
• Intensive Einarbeitung
• Gute Chancen auf Übernahmen

Das bieten wir Ihnen zusätzlich:

• Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
• Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
• Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.