Assistant Finance Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Finanzallrounder mit Drive gesucht! (m/w/d) – Elternzeitvertretung (1 Jahr)

Du suchst eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich, in der Du nicht nur verbuchst, sondern strategisch mitdenkst, Reportings steuerst und eng mit internationalen Einheiten zusammenarbeitest?

Für unseren Kunden – ein erfolgreiches Finanzdienstleistungsunternehmen mit Anbindung an die internationale Gruppe – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (befristet für 1 Jahr als Elternzeitvertretung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten:

Assistent/in / Finanzallrounder für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Reporting & Treasury (m/w/d)

Standort: Wiesbaden

Anstellungsart: Teilzeit / bis 32 Std. / Woche

Befristung: 1 Jahr (Elternzeitvertretung)

1. Laufende Buchhaltung, Abschlüsse & Schnittstelle

• Sicherstellung der laufenden Finanzbuchhaltung und Rechnungskontrolle nach deutschem HGB (in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater).
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Steuerung des Forderungsmanagements und Mahnwesen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

2. Planning, Reporting & Financial Analysis

• Erstellung von Forecasts, Budgets, Liquiditätsplanungen und Durchführung regelmäßiger Abweichungsanalysen.
• Verantwortung für das Financial Reporting an das Management, die Gesellschafter und die internationale Gruppe.
• Erstellung von Szenarioanalysen und Sensitivitätsmodellen für die Budgetierung.

3. Zahlungsverkehr, Treasury & Compliance

• Abwicklung und Überwachung aller Zahlungsvorgänge sowie Administration von Bankzugängen und Freigabe-Workflows.
• Verantwortung für KYC- und AML-Prozesse (Geldwäscheprävention) inklusive Prüfungen und Dokumentationen.
• Überwachung von Fristen nach GwG, AO und UStG sowie Vorbereitung interner und externer Audits.
• Mitwirkung bei der Einhaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und der DSGVO-Richtlinien.

4. Administration

• Unterstützung bei finanzbezogenen Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender.

• Fachwissen & Regulierung: Fundierte Kenntnisse im deutschen HGB (Jahresabschluss, Steuerbilanz) sowie Grundkenntnisse im Steuerrecht (USt, KSt, QuSt). Kenntnisse in IFRS und im Bereich GwG/AML sind von hohem Vorteil.
• Systeme & Tools: Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office (insb. Excel mit Pivot & Financial Modelling, Word, PowerPoint) sowie Online-Banking-Plattformen (Mehrbankenfähigkeit).
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (für das internationale Gruppenreporting).
• Arbeitsweise: Du arbeitest analytisch, strukturiert und gewissenhaft – insbesondere bei gesetzlichen und gruppeninternen Deadlines. Auch in intensiven Phase (Monats-/Jahresabschluss) bleibst Du belastbar.
• Persönlichkeit: Proaktive Kommunikation, hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten und Freude an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen.

• Spannende Insights: Eine hochinteressante Position an der Schnittstelle zwischen HGB-Rechnungslegung, Gruppen-Reporting und Compliance.
• Faire & Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach BAP-/GDB-Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen (angepasst an das Qualifikationsniveau) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sicherheit & Begleitung: Ein transparenter, unbefristeter Arbeitsvertrag mit unserem Personaldienstleistungsunternehmen und persönliche Begleitung während des gesamten Einsatzes.
• Arbeitsumfeld: Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld beim Kunden mit moderner Ausstattung und professionellem Teamspirit.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.