Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Auf der Suche nach einem Job in einem innovativen und zukunftsorientiertem Umfeld? Dann haben wir das Passende für Sie: Im Auftrag unseres Kunden Johnson & Johnson, eines der größten Pharma- und Medizintechnikunternehmen der Welt, besetzen wir derzeit eine Position als Teamassistent in Teilzeit in Aachen. Bewerben Sie sich jetzt! Randstad ist Ihr partner for talent – bei uns sind Sie in guten Händen. Vielfalt ist unsere Stärke. Ihre Einzigartigkeit ist bei uns willkommen.

• Bearbeitung von Bestellanforderungen nach Leistungserbringung, inklusive Wareneingangsbuchung
• Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungen für Veranstaltungen, Reisen und Dienstleister
• Organisation und administrative Begleitung von Teammeetings, Advisory Boards und wissenschaftlichen Dinners
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für das Reisemanagement-Team hinsichtlich Veranstaltungsorten, Catering, Unterkunft und interner Reiseorganisation
• Erstellung von Bestellanforderungen für diverse Veranstaltungen
• Fundierte Erfahrung in der administrativen Unterstützung innerhalb eines internationalen Unternehmensumfelds
• Sicherer Umgang mit internen Bestell-, Rechnungs- und Reiseprozessen, idealerweise mit Kenntnissen in SAP eMarketplace und Lynx
• Praxis in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und in der Koordination externer Dienstleister
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur reibungslosen Kommunikation mit internationalen Teams und Agenturen
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit Compliance-Prozessen
• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Familienfreundliche Arbeitszeit dank Teilzeit
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.