Assistenz der Geschäftsführung - Logistik / Spedition (m/w/d)

Über Global Logistics & Analytics GmbH
Die Global Logistics & Analytics GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der TEDi GmbH & Co. KG mit Sitz in Kamen. Seit unserer Gründung im April 2021 steuern wir als Logistikzentrum die zentralen Prozesse für TEDi und sorgen für einen reibungslosen Warenfluss.

Was bieten wir dir?

• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz: Dein Auto parkt bequem und kostenfrei direkt vor dem Büro.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass du vom ersten Tag an gut bei uns ankommst und alles Wichtige lernst.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Bei uns profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen direkt einzubringen.
• Corporate Benefits: Du erhältst Zugang zu exklusiven Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnern.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen von Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen – sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines durch Task-Tracking
• Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich mit und kennst die typischen Abläufe dieser Branche
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert und vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor
• Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil, und ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Du zeichnest dich durch absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus, denkst mit und handelst proaktiv
• Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook