Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Für unseren langjährigen Partner Siemens Energy in Erfurt suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und einen langfristigen Einsatz bei einem echten Branchenführer? Dann verstärken Sie unser Team!

Machen Sie es sich einfach: Ein langes Anschreiben ist nicht nötig – Ihr Lebenslauf reicht uns für den ersten Schritt völlig aus. Da uns Chancengleichheit am Herzen liegt, freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Entlastung der Bereichs- & Fertigungsleitung: Eigenständige Unterstützung im Tagesgeschäft, Abwicklung der Zeiterfassung sowie Organisation von Onboarding, Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen, Schulungen und Material.

Kommunikation & Schriftverkehr: Selbstständiges Erstellen von Präsentationen und Berichten (Deutsch/Englisch) nach Stichworten/Vorlage inkl. Infobeschaffung sowie Postbearbeitung und Priorisierung.

Termin- & Reisemanagement: Koordination von Besuchsterminen/Besprechungen sowie End-to-End-Organisation und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen.

Büroorganisation: Strukturierte Führung der analogen/digitalen Ablage, Bearbeitung von Bereichsanfragen und administrative Mitwirkung an Fachthemen.

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).

Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.

Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Kenntnisse: Souveräner Umgang mit MS Office (idealerweise SAP-Kenntnisse) und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit bei einem globalen Konzern.

Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Freizeitplanung.

Komfort: Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und die super einfache Verwaltung von Urlaub und Abrechnungen über unsere Randstad App.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.