Management-Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden in Trier suchen wir einen Kaufmann für Büromanagement. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig.

• Durchführung und Abwicklung des laufenden Bankenwesens inklusive Überweisungen, Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung sowie Mahnwesen
• Vorbereitung und Betreuung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Ansprechpartner für Krankenkassen und externe Stellen
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge, Pflege der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sowie Unterstützung im Bewerbermanagement
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, strukturierte Dokumentenablage und Terminplanung für die Geschäftsführung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und betrieblichen Veranstaltungen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsprozesse
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Personalmanagement; Erfahrungen aus serviceorientierten Berufen (z. B. aus dem Hotelgewerbe) sind ausdrücklich willkommen
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität sowie Blick für notwendige Handlungsbedarfe im Unternehmen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ausgeprägte Problem- und Lösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Arbeitsprozessen
• Attraktives Gehaltspaket mit langfristiger Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung
• Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Trier
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Büroräumen und aktueller technischer Ausstattung
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Initiativen und kontinuierliche Prozessverbesserungen
• Strukturierte und intensive Einarbeitung in einem kollegialen Team mit hervorragendem Betriebsklima
• Kostenfreie Beratung und Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses durch das Recruiting-Team von Randstad

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.