Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Bereit für den nächsten Karriereschritt auf C-Level? Wir haben Ihre nächste Challenge in Berlin!

Im Auftrag unseres Mandanten – eines dynamischen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens im Herzen von Berlin – suchen wir ab sofort eine hochkarätige Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).

In dieser Schlüsselposition steuern Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung mit Präzision, Weitblick und proaktiver Energie. Sie agieren nicht nur als organisatorisches Rückgrat, sondern als echte vertraute Sparringspartnerin bzw. vertrauter Sparringspartner im operativen und strategischen Alltag. Es erwartet Sie ein hochmodernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Expertise, Ihr Fingerspitzengefühl und Ihre Begeisterung für digitale Prozesse voll zur Geltung kommen.

Wir feiern Vielfalt und Weltoffenheit: Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenz! Menschen mit Behinderung sind in unserem bunten, inklusiven und herzlichen Team mit offenen Armen willkommen – lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten!

Möchten Sie in einem Umfeld arbeiten, das Ihre Leistung schätzt und Ihnen den Freiraum bietet, Prozesse aktiv mitzugestalten? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!

• C-Level Support: Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Kalender- & Zeitmanagement: Komplexes Termin- und Reisemanagement inklusive Priorisierung und vorausschauender Planung.
• Travel Management: Organisation von Geschäftsreisen, Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung.
• Meeting-Exzellenz: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Agenda, Unterlagen und Protokollen.
• Schnittstellenfunktion: Souveräne Koordination der internen/externen Kommunikation zu Mitarbeitenden, Partnern und Stakeholdern.
• Dokumentenerstellung: Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz.
• Governance & Vertraulichkeit: Diskrete Bearbeitung hochsensibler Informationen und Dokumente.
• Sonderprojekte: Aktive Unterstützung bei internen Prozessen sowie der Erstellung eines Prozesshandbuches.
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im C-Level- oder Geschäftsführungsumfeld.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• Digital & AI Affinity: Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Offenheit und praktische Kompetenz im Umgang mit KI-gestützten Tools.
• Organisationsstärke: Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und exzellentes Zeitmanagement.
• Mindset: Diskrete, vertrauenswürdige Arbeitsweise mit Respekt, Teamgeist und unternehmerischem Denken („Entrepreneurial Spirit“).
• Souveränität: Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Resilienzen: Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Übersicht auch in dynamischen Situationen.

Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.
Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.