Kaufmännische Kraft (m/w/d) für Büro & Buchhaltung (Teilzeit)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie halten im Büro gerne alle Fäden in der Hand und schätzen ein ruhiges, familiäres Arbeitsumfeld?

Dann haben wir das Passende für Sie: Für ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich im Münchner Norden suchen wir ab sofort eine verlässliche Verwaltungskraft (m/w/d) mit Kenntnissen im Rechnungswesen. Sie steigen mit 25 bis maximal 30 Wochenstunden ein – ganz nach Ihrem Bedarf. Geplant ist der direkte Übergang in eine Festanstellung beim Kunden, inklusive flexibler Stundenoptionen.

• Büroorganisation & Empfang: Empfang von Gästen, Annahme der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Nachbestellung von Büromaterial sowie Pflege der Teeküche.
• Rechnungswesen & Finanzen: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Pflege der OPOS-Listen, Überwachung der Zahlungseingänge sowie Abwicklung des Mahnwesens.
• Dienstleister-Steuerung: Zentrale Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, Pflanzenpflege).
• Fuhrpark & IT-Betreuung: Fuhrparkmanagement (Schadenmanagement, Werkstatttermine) sowie Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Endgeräten und der Telefonanlage.
• Termine, Reisen & Events: Buchung von Geschäftsreisen, Terminkoordination für interne/externe Besprechungen und Unterstützung bei Firmenevents.
• E-Mail-Kommunikation: Eigenverantwortliche Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs.
• Ausbildung & Praxis: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroorganisation.
• Fachwissen: Gute Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV-Kenntnisse sind für die spätere Übernahme von Vorteil).
• EDV-Anwendung: Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Sprache & Mobilität: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie ein Führerschein der Klasse B. Englischkenntnisse werden nicht benötigt.
• Arbeitsweise: Eigenverantwortliche, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft und hohe Motivation.
• Arbeitszeit & Präsenz: Verlässliche Büropräsenz vor Ort an 5 Tagen pro Woche für anfangs jeweils 5 Stunden (25 Std./Woche).
• Planbare Flexibilitä mit Aufstockoption: Einstieg in Arbeitnehmerüberlassung frei wählbar mit 25 oder 30 Stunden pro Woche – inklusive der Option, bei Festanstellung optional auf maximal 30 Stunden zu erhöhen – ideal für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
• Familientradition: Ein bodenständiger Betrieb mit kurzen Wegen und sympathischen Kollegen.
• Gute Arbeitsatmosphäre: Eigener fester Arbeitsplatz in einem ruhigen Zweierbüro innerhalb eines sympathischen Teams.
• Echtes Miteinander: Ein eingespieltes Fachkräfte-Team, das offen und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
• Gesunde Unternehmenskultur: Ein wertschätzender, gesundheitsfördernder Umgang und konstruktiver Fehlerkultur.
• Echter Handlungsspielraum: Viel Vertrauen in Ihre Arbeit und Raum für eigene Ideen.
• Gute Einarbeitung: Schrittweise und gründliche Einarbeitung.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.