Finanzbuchhalter - Personaladministration / Monatsabschluss (m/w/d)

Über Friedhelm Selbach GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Kühl- und Schanktechnik, indem wir hochwertige Systeme für flüssige Medien entwickeln und produzieren. Als Teil unseres Teams trägst du direkt dazu bei, dass Getränke perfekt temperiert ausgeschenkt werden und industrielle Prozesse effizient kühlen. Du findest hier eine Aufgabe, die dich täglich herausfordert und dir ermöglicht, mit deinem Fachwissen einen spürbaren Unterschied zu machen. Dein Beitrag sichert die Qualität und Langlebigkeit unserer Lösungen.

Was bieten wir dir?

• Du profitierst von einer unbefristeten Festanstellung in einem seit Jahrzehnten erfolgreichen Familienunternehmen, die dir Sicherheit bietet
• Du genießt Gleitzeit für eine flexible Gestaltung deines Arbeitstags
• Du erhältst 30 Tage Urlaub
• Du profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterparkplätzen und regelmäßigen Firmenevents
• Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung
• Du arbeitest in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem Team auf Augenhöhe, in dem jede:r ein Held sein darf – wir möchten vertrauen, nicht kontrollieren

Was erwartet dich?

• Du unterstützt im kaufmännischen Tagesgeschäft mit Schwerpunkten in Buchhaltung, Personaladministration und organisatorischer Assistenz
• Du kümmerst dich um Buchhaltung & Finanzen, einschließlich Vertragsabwicklungen mit Versicherungen sowie Meldung und Verfolgung von Schadensfällen
• Du hilfst bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, inklusive Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassender Meldung
• Du unterstützt bei der Erstellung der Jahresbilanz in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und übernimmst Zahlungsverkehr, Finanzdisposition und Kassenführung
• Du klärst offene Posten, betreibst Mahnwesen und prüfst Reisekostenabrechnungen
• Du führst die Anlagenbuchhaltung und bist Ansprechperson für Steuerberater und Banken
• Du erstellst allgemeine statistische Meldungen und führst die digitale Personalakten sowie die Verwaltung der Zeiterfassung
• Du begleitest Ein- und Austrittsprozesse und erstellst Arbeitszeugnisse
• Du übernimmst vorbereitende Arbeiten für die Gehaltsabrechnung und assistierst der Geschäftsführung bei der Erstellung von Auswertungen und statistischen Meldungen
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, koordinierst Termine und übernimmst allgemeine unterstützende Tätigkeiten sowie die Stammdatenpflege

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Du arbeitest sorgfältig, genau und eigenverantwortlich
• Du bringst Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in vergleichbaren Tätigkeiten mit
• Du hast idealerweise Erfahrung mit SAP Business One oder einem anderen ERP-System – wir arbeiten dich ein, und Kenntnisse in Personaladministration oder vorbereitender Arbeiten für Gehaltsabrechnung sind von Vorteil