Isolate Kunststoff Nachfolge GmbH

Spaichingen Vollzeit (Remote / Home Office)

Wer sind wir? ISOLATE mit Sitz in Spaichingen ist ein Fachbetrieb, der auf Industriebodenbeschichtungen und Bodensanierungen spezialisiert ist. Weitere Details finden Sie hier >
Wen suchen wir? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte administrative Fachkraft, die als zentraler Organisationspunkt für die operativen Abläufe des Unternehmens fungiert. Diese Rolle konzentriert sich auf kaufmännische Verwaltung und Materialwirtschaft, mit einem starken Fokus auf digitaler Dokumentenverwaltung.

Bürokaufmann / Bürokauffrau / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Isolate Kunststoff Nachfolge GmbH

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Materialwirtschaft: Beschaffungswesen, Disposition, Materialbestellung, Lieferkontrolle, Kontrolle Eingangsrechnungen, Lagerverwaltung und Verwaltung der Arbeitskleidung, Verwaltung des Maschinenparks. Kommunikation: Firmenkorrespondenz, Kommunikation innerhalb der Firma, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern, Bearbeitung von Baustellenanfragen. Dokumentation & Prozesse: Digitales Organisieren von Dokumenten Zeiterfassung: Verwaltung und Kontrolle aller Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten der Mitarbeiter Logistik & Travel Management: Organisation von Hotelbuchungen, Paketversand und Postbearbeitung

Ihr Profil – Must-haves

Organisationstalent: Eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, um die verschiedenen Aufgabenbereiche (Material, Logistik, Zeiterfassung) zu koordinieren IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) Software-Affinität: Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in spezifische Branchensoftware (z.B. Zeiterfassungsdatenbanken, Docbox, ERP System) einzuarbeiten. Kommunikationsfähigkeit: Klare und freundliche Kommunikation Zuverlässigkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein bei der Einhaltung von Fristen und der Pflege sensibler Daten Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und/oder Homeoffice-Optionen Entwicklung: Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Atmosphäre: Ein dynamisches Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Isolate Kunststoff Nachfolge GmbH
Otto-Hahn-Straße 6
78549 Spaichingen