Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie betreuen Personalakten sorgfältig, unterstützen bei der Entgeltabrechnung und suchen eine langfristige Perspektive im modernen Personalwesen? Für ein renommiertes Unternehmen besetzen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen attraktiven Job in Arnstadt. In diesem vielseitigen Tätigkeitsbereich der HR-Administration übernehmen Sie als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) die Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten, das Bescheinigungswesen sowie die Unterstützung im Bewerbermanagement. Randstad steht für Chancengleichheit: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Betreuung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten im HR-Managementsystem
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden
• Unterstützung im Recruitingprozess, von der Stellenausschreibung bis zum Bewerbermanagement
• Verwaltung und Überwachung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaubszeiten und Zeiterfassungsdaten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann, m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR-Administration oder Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit HR-Software (z. B. DATEV, SAP HR, LOGA)
• Eine stets gewissenhafte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
• Vermittlung in Top-Jobs, vom DAX30-Unternehmen bis zum familiengeführten Mittelständler
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.