Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Assistenz Geschäftsführung mit einem unserer Geschäftspartner in Waltershausen zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

• Sorgfältige Erledigung der gesamten schriftlichen Kommunikation
• Koordination und Pflege von Kalendern sowie Fristen für das Management und das Team
• Organisation, Vorbereitung und Ausgestaltung von Konferenzen, Besprechungen und Dienstreisen
• Professioneller Empfang sowie aufmerksame Betreuung von externen Besuchern
• Abwicklung des Telefonverkehrs inklusive Entgegennahme, Weiterleitung und Klärung von Anfragen
• Sicherstellung von reibungsfreien Büroabläufen inklusive Postbearbeitung und Ablagesystemen
• Ausarbeitung von aussagekräftigen Unterlagen wie Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Durchführung von Recherchen zur Unterstützung strategischer Initiativen
• Aktive Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung diverser Projektvorhaben
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Dokumenten und sensiblen Daten
• Prüfung sowie Zuordnung von eingehenden Rechnungen und Lieferscheinen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in den jeweiligen Softwaresystemen
• Übernahme der Materialbeschaffung sowie Verwaltung des Bürobedarfs
• Aufbereitung, Analyse und kontinuierliche Pflege interner Kennzahlen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eine gut organisierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zum Multitasking
• Belastbarkeit und die Stärke, auch unter Termindruck den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Ein freundliches, verbindliches und stets professionelles Auftreten
• Absolute Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
• Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
• Attraktives Gehaltspaket, welches Ihrer Expertise und Ihren Leistungen gerecht wird
• Eine sichere Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Umfangreiche Weiterbildungsoptionen durch Seminare, Trainings und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung
• Aufbau einer zukunftsorientierten, betrieblichen Altersversorgung (bAV)
• Maßnahmen zur Erhaltung Ihrer körperlichen und seelischen Gesundheit
• Soziale Events zur Festigung des Teams, wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste
• Ein modernes, technisch bestens ausgerüstetes und behagliches Arbeitsklima
• Optimal angebundener Standort mit bester Verkehrsanbindung (direkte Autobahnnähe)
• Eine von Offenheit und Wertschätzung geprägte Betriebskultur mit flachen Hierarchien
• Kostenlose Verpflegung am Arbeitsplatz (Mineralwasser, Heißgetränke und frische Vitamine)

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.