Exportsachbearbeiter - Luftfracht / Zollabwicklung (m/w/d)

Über in time Kuriersysteme und Speditions GmbH
Seit über drei Jahrzehnten sichern wir globale Lieferketten durch maßgeschneiderte Logistiklösungen auf der Straße und in der Luft. Du steuerst zeitkritische Transporte, koordinierst Onboard-Kuriere und wickelst komplexe Zollprozesse ab. Deine Arbeit im Bereich der temperaturgeführten Pharmalandschaft sichert die Zustellung lebenswichtiger Güter. Hier übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe und entwickelst dich fachlich kontinuierlich weiter.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Freu dich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen
• Gute Einarbeitung: Wir sorgen mit einem strukturierten Onboarding dafür, dass du bestens bei uns ankommst und schnell Verantwortung übernehmen kannst
• Teamzusammenhalt: Es erwartet dich ein hilfsbereites und kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Deine Entwicklung: Nutze die Chance, dich durch die aktive Mitgestaltung von Prozessen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Was erwartet dich?

• Du steuerst eigenständig die komplette Exportabwicklung für nationale und internationale Luftfrachtsendungen, von der Annahme bis zur finalen Auslieferung
• Dabei erstellst du sämtliche zoll- und ausfuhrrelevanten Dokumente wie Ausfuhranmeldungen, CMR-Frachtbriefe und Lieferscheine unter Einhaltung unserer SOPs
• Du übernimmst die Ratenkalkulation, erstellst passgenaue Angebote für unsere Kund:innen und bist deren erste Ansprechperson bei Rückfragen
• In enger Abstimmung mit Transportdienstleistern und Servicepartnern beauftragst und koordinierst du die Fracht, inklusive notwendiger Fahrten zum Flughafen
• Du überwachst proaktiv den gesamten Sendungsverlauf, identifizierst frühzeitig Abweichungen und bringst deine Ideen zur Prozessverbesserung aktiv ein

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Export oder Logistik
• Du bringst gute Kenntnisse in der Zollabfertigung sowie Luftfrachtsicherheit mit und bist sicher im Umgang mit MS Office
• Für die Kommunikation mit internationalen Partnern und dem Team sprichst du fließend Englisch (C1) und verhandlungssicher Deutsch (C2)
• Du arbeitest eigeninitiativ sowie verantwortungsbewusst und behältst auch bei komplexen Aufträgen den Überblick
• Als engagierter Teamplayer hast du Lust, dich aktiv einzubringen und kontinuierlich dazuzulernen