Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Hier kommt Ihre Chance auf einen begehrten Job im öffentlichen Dienst! Im Auftrag unseres Kunden, ein Berufskolleg in Neuss, suchen wir eine Assistenzkraft (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, attraktive Benefits und einen langfristigen Einsatz mit dem Ziel einer Übernahme nach 6 bis 12 Monaten sowie eine Option auf Aufstockung der Arbeitszeit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Operative und administrative Unterstützung im Schulsekretariat
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Bearbeitung der Hauspost, E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale
• Erstellung von Dokumenten wie z.B. Protokolle, Präsentationen und Tabellen
• Dokumentenablage und - Verwaltung
• Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung & Planung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen
• Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (vormittags)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Gepflegtes Erscheinungsbild, empathische Persönlichkeit und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Einen langfristigen Einsatz mit dem Ziel der Übernahme durch unseren Kunden
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
• Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.