Assistenz des Betriebsratsvorsitzenden (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Kunde ist Branchenführer im Umweltbereich, wenn es um die Stromerzeugung geht, und hat die Arbeitgeber-Auszeichnung "kununu Top Company 2026" erhalten.
Sie haben Erfahrung in der Assistenz eines Geschäftsführers, Rechtsanwalts o.ä. und Diskretion ist Ihr oberstes Gebot? Sie sind bereit, Ihre Unterstützung fünf Tage in der Woche im Office einzubringen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser Kunde sucht Sie als Assistenz für den Gesamtbetriebsratsvorsitzenden m/w/d am Standort Pirmasens.

Die Stelle ist über uns ab sofort, in Vollzeit und unbefristet in der direkten Personalvermittlung zu besetzen.

• Eigenständige Organisation des Sekretariats des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen sowie vielfältigen organisatorischen Themen des täglichen Geschäfts
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Zusammenstellung und Bereitstellung aller relevanten Sitzungsunterlagen
• Pflege budget- und kostenrelevanter Übersichten, kontinuierliche Budgetüberwachung sowie Unterstützung einer transparenten Kostenkontrolle
• Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, präzise Protokollführung und eigenverantwortliche Fachkorrespondenz
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats sowie Koordination der Schnittstellen
• Erstellung von Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP inklusive zuverlässiger Bearbeitung des Rechnungsworkflows
• Konzeption und Ausarbeitung aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen sowie zielgruppengerechter Berichte
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder gehobenen Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch bei komplexen Aufgabenstellungen
• Professionelles, souveränes Auftreten sowie eine zielgruppengerechte, wertschätzende Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und ein verlässlicher Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen
• Routinierter Umgang mit MS Office; idealerweise praktische Kenntnisse in SAP und Englisch
• Hohe Teamorientierung, Freude an der Schnittstellenarbeit sowie proaktive Unterstützung der Ausschüsse des Gesamtbetriebsrats
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Berufliche Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 33 Tage Urlaub
• Ein gutes Betriebsklima und Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Team
• Eine tarifliche Vergütung mit variabler Sonderzahlung und 13,5 Gehältern / Jahr
• Verschiedene Sozialleistungen, wie z.B. Zuschuss zum Fitnessstudio, Kita-Zuschuss, JobRad
• Betriebliche Altersversorgung und eine gruppenweite Unfallversicherung sowie Berufsunfähigkeitsversicherung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.