Mitarbeiter Empfang & Office Administration (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Auftraggeber ist ein international führender Spezialist im Bereich Facilities Management. Das Unternehmen unterstützt namhafte Marken weltweit mit innovativen, nachhaltigen und technologisch fortschrittlichen Immobiliendienstleistungen. Hier erwartet Sie eine dynamische, fördernde Arbeitsatmosphäre, in der Qualität, Innovation und ein starker Teamgeist im Mittelpunkt stehen.

Für den Standort Mainz suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und serviceorientierten Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang.

• Zuverlässige Besetzung des Empfangsbereichs und Betreuung von Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale und Koordination des Postverkehrs
• Verwaltung und Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Administrative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Logistische Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Catering-Koordination
• Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Arbeitssicherheitsdokumentationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweisbare Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Exzellente Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Erfahrung mit Zutrittskontrollsystemen oder Ersthelferqualifikationen vorteilhaft
• Direktanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Auftraggeber
• Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes, internationales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Schulungen im Bereich EHSS / Ersthelfer)
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz: Einsatz modernster Technologien im Gebäude- und Office-Management

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.