Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Softwareunternehmen mit Sitz im Münchner Osten bzw. Süden, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Personalsachbearbeiter bzw. vielseitigen HR Generalist (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für mindestens 12 Monate angesetzt – mit konkreter Perspektive auf spätere Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Neben flexiblen Arbeitszeiten (35 bis 40 Wochenstunden) profitieren Sie von einem flexiblen hybriden Modell mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche.

Sie unterstützen das HR-Servicecenter im operativen Tagesgeschäft mit folgenden Aufgabenspektrum:

• Personaladministration: Erstellung von arbeitsrechtlichen Standarddokumenten, qualifizierten Zeugnissen sowie Bescheinigungen
• Systembetreuung & Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in Personio sowie SAP SuccessFactors
• Entgeltabrechnung: Zuarbeit bei vor- und nachbereitenden Prozessen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Behörden- & Partnerkontakt: Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Steuerkanzleien
• Recruiting & Onboarding: Unterstützung im operativen Bewerbermanagement und Weiterentwicklung des betrieblichen Einführungsprozesses
• Projektmitarbeit: Mitwirkung an HR-Sonderthemen, etwa zur standortübergreifenden Benefit-Harmonisierung und im Rahmen von CSRD-Berichten
• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Büromanagement, Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Praxis in der operativen Personalsachbearbeitung oder im HR-Servicecenter
• Software: Sicherer Umgang mit HR-Tools, vorzugsweise Kenntnisse in Personio oder SAP SuccessFactors
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Arbeitsweise: Verlässliche, strukturierte Sachbearbeitung und Dienstleistungsorientierung
• Planungssicherheit: Mindestens 12 Monate geplante Einsatzdauer mit konkreter Aussicht auf Festübernahme direkt durch unseren Kunden
• Arbeitszeit nach Maß: Wählbare Wochenarbeitszeit zwischen 35 und 40 Stunden
• Mobiles Arbeiten: Feste Homeoffice-Möglichkeit an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Bequemes Parken: Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz direkt am Standort
• Gute Verpflegung: Mittagessen vor Ort über die Kantine, dazu frisches Obst sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Ausstattung vor Ort: Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und moderner Hardware
• Persönliche Begleitung: Individuelle Betreuung und verlässliche Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses durch feste Ansprechpartner vor Ort in München

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.