Back Office Coordinator (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job mit langfristiger Perspektive und geregelten Arbeitszeiten? Für unseren renommierten Kunden in Weilerswist suchen wir aktuell eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Büroassistenz im Rahmen einer 32 Stundenwoche.

Randstad begleitet Sie auf Ihrem Karriereweg – engagiert, persönlich und zuverlässig. Wir leben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.

• Besetzung des Empfangsbereichs sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Kundenstammdaten im System
• Koordination von Einkaufsprozessen, Übernahme von Bestellungen und Durchführung der Rechnungsprüfung
• Zentraler Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten
• Unterstützung bei der operativen Fuhrpark-Betreuung
• Allgemeine administrative Unterstützung und Postbearbeitung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann, alternativ vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie konversationssichere Englischkenntnisse
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine sympathische Telefonstimme
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP/DGB) zzgl. übertariflicher Zulagen
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige Einsatzmöglichkeit mit sehr guten Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online stellen, Abrechnungen jederzeit einsehen)
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch monatlich wechselnde Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung und Beratung durch feste Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.