Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d)

sat Schadensmanagement GmbH

Das Team hinter sat
Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen eines Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, mehr als 300 Mitarbeitende in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.
Als Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung sowie der Projekt- und Einsatzsteuerung. Sie koordinieren die Abläufe rund um Schadenfälle, behalten Kosten, Termine und Fortschritte im Blick und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung.
In enger Abstimmung mit der Projektleitung sowie mit Versicherungen, Kunden und weiteren Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen, fachgerechten und termingerechten Ablauf sämtlicher Prozesse sicher

Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern
Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams
Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen
Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen
Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld sowie Grundverständnis für die Schadensabwicklung (Brand- / Wasserschäden wünschenswert)
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Software (z. B. MO‘SAIK) ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
Service- und lösungsorientierte Herangehensweise

Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven

Einbindung in ein erfahrenes Team mit Unterstützung und Zusammenarbeit
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Schadensanierung und Projektmanagement
Moderne Arbeitsausstattung (inkl. Laptop & Diensthandy)
Kurze Entscheidungswege und ein operatives, praxisnahes Umfeld

sat Schadensmanagement GmbH
Vangionenstr. 15
67547 Worms

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