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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, eine

Sekretärin (m/w/d) für die Klinik für Thorax- und Kardiovaskularchirurgie

Als Spitzenzentrum zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen (HDZ NRW) als Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum und enger Kooperationspartner der Universität Bielefeld zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinärer Versorgung auf höchstem universitären Niveau.

Ihre Aufgaben im HDZ NRW

• Professioneller Kommunikations- und Telefondienst
• Management der Terminkoordination
• Durchführung allgemeiner Dokumentations- und Organisationstätigkeiten
• Management der Einbestellung von Patientinnen und Patienten zur Operation in Zusammenarbeit mit der für die Einbestellung zuständigen Oberärzte

Wir wünschen uns

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse der englischen Sprache
• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
• Hohe soziale Kompetenz und Einsatzbereitschaft
• Gutes Organisationsvermögen
• Belastbar

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5 % Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
• JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
• Betriebssport – Als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z. B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
• Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

Vergütung
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-K VKA, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.

Bewerbung & Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.

Für Fragen steht Ihnen gerne vorab Marc Maßhoff unter Tel.: +49 5731 97 3268 zur Verfügung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem unter www.hdz-nrw.de/karriere.