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451 Assistenz-Jobs in der Region Osnabrück und bundesweit online

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17.04.2021 / MSO Digital GmbH & Co. KG / Osnabrück
Unterstützung unseres New Business Teams bei der Termin-Koordination, Leadgenerierung und Recherche von potenziellen Kunden; Erstellen von Angeboten und Präsentationen;...

17.04.2021 / RUMA Objekt GmbH / Papenburg

18.04.2021 / Lotus GmbH & Co. KG / Haiger
Korrespondenz, Terminplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Unterstützende Tätigkeiten in der Projektabwicklung / PMO; Unterstützung bei Projektcontrolling und Terminverfolgung; Aufnahme von Organisationsanforderungen;...

18.04.2021 / Umweltdienste Bohn GmbH / Alsfeld
Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und die damit verbundene Planung von Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen;...

18.04.2021 / Europcell GmbH / Hanau
Unterstützung bei dem Aufbau und der Weiterentwicklung des Active Sourcings weltweit mit internationalem Fokus; Verantwortung für die aktive und businessorientierte Kandidatensuche und -ansprache; Aufbau und Nutzung von Kandidatennetzwerken;...

Unterstützung bei der steuerlichen Beratung unserer national und international aufgestellten mittelständischen Mandantschaft im Bereich des internationalen Steuerrechts und im Bereich der Verrechnungspreise;...

18.04.2021 / PIO O’KAN Collection GmbH / Düsseldorf
Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Warenbestellungen von der Bestellanfrage, über den Wareneingang bis zur Zahlung und Buchhaltung für Fertigwaren, Stoffe, Kurzwaren, sonstige Materialen und Bürobedarf;...

Sie haben ein Gespür für kaufmännische Vorgänge; wirken und arbeiten an interessanten Dienstleistungsprojekten mit, wie z. B. der Einführung eines zentralen E-Learning Systems für unsere Mitgliedsunternehmen;...

17.04.2021 / Salzgitter AG / Salzgitter
Sie sind durchgängig in Funktionen mit HR-Schwerpunkt tätig und engagieren sich im operativen Tagesgeschäft; außerdem übernehmen Sie Projektverantwortung und gewinnen dabei vertiefte Einblicke in das gesamte Spektrum der HR-Prozesse unseres Konzerns;...

17.04.2021 / PVF Mesh & Screen Technology GmbH / Markt Schwaben
Order Management & Focus on Customer Verantwortung für die Koordination und Ausführung aller Kundenbestellungen sowie Überwachung und Bewertung des Bestellverhaltens der Kunden;...

17.04.2021 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb Ihres Projektteams; Entwicklung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse;...

17.04.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vertrags-, Formular- und Dokumentenmanagements sowie Pflege und (Weiter-) Entwicklung der Dokumente; Information und Beratung von Studierenden und Praxispartnern in organisatorischen Fragen;...

Die interne Organisation (Büro, EDV, Datenbanken); den Einkauf, die Koordination und Kontrolle von Fremdleistungen; das Rechnungswesen und die Vorbereitung der Buchhaltung;...

17.04.2021 / Hessische Landesfeuerwehrschule / Kassel
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Zu Deinen Aufgaben gehören die Organisation/Planung des Kundendienstes sowie die Projektplanung und Projektbegleitung;...

17.04.2021 / Eckert GmbH - Schreinerei / Offenbach am Main
Büroorganisation / Terminplanung;...

Organisatorische und administrative Unterstützung des Direktoriums; Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Unternehmensprozesse; Umsetzung und Nachverfolgung von Prozess- und Organisationsthemen;...

17.04.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter:innen und Principals;...

17.04.2021 / Rechtsanwälte Siebeke, Lange / Düsseldorf
Ihr Aufgabenbereich ist die Organisation und Führung des Partnersekretariats. Dazu zählen die Terminkoordination, Überwachung von Fristen und selbstständige Erledigung von Korrespondenz wie auch die selbstständige Vorbereitung von nationalen und inte;...

Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren; Korrespondenz;...

Büroorganisation; Telefonzentrale, Gästeempfang und -betreuung; organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Meetings in der Geschäftsstelle; Beauftragung von Lieferanten, freien Mitarbeitern und Dienstleistern;...

17.04.2021 / PRESSOL Schmiergeräte GmbH / Falkenstein, Heitersheim
Unterstützung des Sales- und Marketingmanagements; Organisation von Mailings und Newsletter; Ausbau unserer nationalen Kommunikationsaktivitäten (online/offline); Gestalten und texten von Inhalten für Newsletter und Social-Media;...

17.04.2021 / Ernst Benary Samenzucht GmbH / Hann. Münden
Neben der Büroorganisation sind Sie der erste Kontakt für unsere Besucher, verwalten und bewirten die Besprechungsräume und nehmen Hotelreservierungen vor. Sie sind die Zentrale für eingehende Korrespondenz;...

17.04.2021 / Kliniken Südostbayern AG / Bad Reichenhall
In enger Zusammenarbeit mit der Standortdirektion bereiten Sie Entscheidungen vor, verantworten anteilig Projekte und deren Steuerung und tragen dazu bei, diese zum Erfolg zu führen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

17.04.2021 / Zimmermann Landtechnik GmbH / Euskirchen
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Aufgaben; eigenständige Erstellung von Übersichten, Statistiken und Präsentationen; Übernahme von eigenständigen Projekten; Organisation des Tagesgeschäfts;...

18.04.2021 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Enge inhaltliche und operative Unterstützung des COO bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes; dabei werden Sie in operative und strategische Fragestellungen eingebunden; erstellen Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen;...

16.04.2021 / Handelshof Management GmbH / Köln
Sie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Nachbereitung und Dokumentation; managen den Terminkalender und behalten Deadlines, Ereignisse, Fristen;...

16.04.2021 / sxces Communication AG / Kassel
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Vorstands; Erstellung sämtlicher Angebote in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, Pflege des Forecasts sowie Rechnungsstellung; selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...

16.04.2021 / Stadtverwaltung Schorndorf / Schorndorf
Rechnerische und sachliche Festlegung der Rechnungseingänge der Stabsstelle sowie Erstellung von Vorkontierungsblättern jeder Art (Annahme- und Auszahlungsanordnung, Mehrfachkontierung etc.);...

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des stellv. Verwaltungsleiters;...

Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Einsender und Patienten im Haus; Warenannahme und Ausgabe von Materialanforderungen; organisatorische Unterstützung des Fahrdienstes; Unterstützung bei allgemeinen;...

16.04.2021 / Walther Projektmanagement GmbH / Dresden
Unterstützung bei der Kalkulation von Bauprojekten und der Vorbereitung von Ausschreibungen; Einholung von Angeboten, Erstellung von Vertragsunterlagen;...

16.04.2021 / CCR Logistics Systems AG / Aschheim
Sie unterstützen das Reporting für unseren Kundenkreis an diverse internationale Regierungsorgane und Verpackungs-, Batterie- und Elektroaltgerät-Sammelsysteme; kümmern sich um Rechnungsprüfung und -versand für unsere Kunden;...

16.04.2021 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich; Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen;...

16.04.2021 / GFR mbH / Würzburg
Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc.; Versicherungs-, Vertrags-;...

Empfang und Betreuung unserer Patienten; Telefonannahme; Terminplanung und -koordination;Erledigen allgemeiner, administrativer und organisatorischer Aufgaben; Rechnungen schreiben;...

Bei uns erwartet Sie eine spannende Allround-Aufgabe mit Anspruch: Managen Sie selbstständig Aufgaben im Sekretariat für Vorstand, Vertreterversammlung und Widerspruchsausschuss!;...

Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung; Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom; Koordination der Pressearbeit;...

16.04.2021 / Aufzugswerke Schmitt + Sohn / Tübingen
Vertriebsunterstützung; Angebotserstellung und -bearbeitung; Angebotsverfolgung; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung;...

16.04.2021 / Taurus GmbH & Co.KG / Waldaschaff
Betreuung, Steuerung und Terminüberwachung aller Drucksachen vom Briefing bis zur Produktion; selbständige Bearbeitung von Sonderaktionen im In- und Ausland; Erstellen von Mailings, Beilagen, Anzeigen und sonstigen Drucksachen;...

Empfang und Betreuung unserer Patienten; Telefonannahme; Terminplanung und -koordination; Erledigen allgemeiner, administrativer und organisatorischer Aufgaben; einfache Assistenztätigkeit; Rechnungen schreiben;...

16.04.2021 / medavis GmbH / Karlsruhe
Nach einer umfassenden Einarbeitung können Sie nicht nur telefonisch, sondern u.a. auch bei Messe- oder Kongressteilnahmen quali?ziert Kunden beraten (wenn dann wieder möglich);...

16.04.2021 / DRK-Nordrhein gGmbH / Bonn
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für den Empfangsdienst, Arbeitszeit täglich von 10 bis 17 Uhr;...

16.04.2021 / Weiher GmbH / Freiburg im Breisgau
Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden, Netzwerkpartnern und leitest selbst Vertriebsprojekte; dafür stellen wir Dir modernste Arbeitsmaterialien zur Verfügung;...

16.04.2021 / Steuerrechts-Institut KNOLL GmbH / München
Redaktionelle Pflege der Homepage in Typo 3; Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Homepage; selbständige Umsetzung von SEO-Maßnahmen; Mitwirkung an der Konzeption und Entwicklung virtueller Info-Events;...

16.04.2021 / LOTTO Hessen GmbH / Wiesbaden
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Marketing; Unterstützung bei der Koordination der einzelnen Gruppen innerhalb des Geschäftsbereichs Marketing; Analyse und Optimierung von Prozessen innerhalb des Geschäftsbereichs; Unterstützung;...

Berufserfahrung in Praxisorganisation ist von Vorteil; selbständige Arbeitsweise, gute Organisation, hohes Verantwortungsbewusstsein; gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist im Umgang mit Patienten und Kollegen;...

Unterstützung bei strategischen und abteilungsübergreifenden Kundenprojekten; Planung, Organisation und Durchführung von speziellen Kunden-Veranstaltungen; Selbstständige Durchführung von kleineren Kunden-Schulungen (nach Einarbeitung);...

Assistenz für eine Abteilungsleitung sowie für die Referenten der Abteilung; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...

Sie unterstützen unseren Direktor und seine 30 Mitarbeiter*innen umfassende wissenschaftliche Abteilung und übernehmen die organisatorische Betreuung von neuen Mitarbeiter*innen und Gästen aus dem In- und Ausland;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung eigenverantwortlich und zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Belangen; erstellen Präsentationen, Berichte und Auswertungen in allen gängigen Office-Produkten;...

16.04.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Allgemeine Assistenzaufgaben wie komplexe Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events sowie weitere diverse administrative und organisatorische Tätigkeit; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Empfang & Eindecken für Gäste und Bewerber; Botengänge; Präsente einpacken; Veranstaltungen mitorganisieren;...

16.04.2021 / Phorms Campus Berlin / Berlin
Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich; Sie betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragserfassung und -bearbeitung; aktive Betreuung unseres Online Shops; Begrüßung von Kunden und Gästen in unserem Haus; Organisation und Planung von Tagungen und Veranstaltungen;...

16.04.2021 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen, Inventarverwaltung; Beschaffung von Soft- und Hardware inkl. Angebotseinholung und -abwicklung; Rechnungsprüfung und -bearbeitung, insbesondere Erfassung von Auszahlungsanordnungen in der Finanzsoftware;...

16.04.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Sichtung des eingehenden Schriftverkehrs, selbständige unterschriftsreife Bearbeitung des ausgehenden Schriftverkehrs; Bearbeitung von Unterlagen für die Sitzungen des Stadtrats und der Ausschüsse; Bearbeitung von Anfragen und Eingaben von Bürger;...

Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination, Kalenderführung, Protokollführung und –erstellung); Vertretung Ihrer Kollegin im Krankheits- und Urlaubsfall;...

16.04.2021 / RSI Wohnbau- und Immobilien GmbH / München
Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; Anfragenbearbeitung und Einleitung der weiterführenden Vertriebsaktivitäten; gelegentliche Durchführung von Besichtigungsterminen; Einstellen und fortlaufende Betreuung der Insertionen;...

16.04.2021 / Richard Ditting GmbH & Co. KG / Hamburg
Sie übernehmen die klassischen Aufgaben im Office Management – von der Terminkoordination und Postbearbeitung über die Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings bis zu der Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen;...

16.04.2021 / DynaEnergetics Europe GmbH / Troisdorf
Angebotserstellung inkl. Einholen von Frachtangeboten und Lieferzeiten; Auftragserfassung; Terminüberwachung; Koordination zwischen Produktion, Versand und Kunde; Rechnungsversand; Unterstützung der auswärtigen regionalen Vertriebsleiter; Direktkonta;...

16.04.2021 / Linara Ahaus GmbH / Ahaus
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei der Ausarbeitung und Visualisierung von Angeboten; Pflege und Dokumentation der Kundenvorgänge im CRM-System;...

16.04.2021 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Biberach an der Riß
Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

16.04.2021 / BSS Systemtechnik GmbH / Homburg
Als kundenorientierte Persönlichkeit beraten Sie unsere Kunden im Bereich Etikettendruck Barcodelesesysteme sowie Verbrauchsmaterialien; Sie bearbeiten kompetent die Anfragen unserer Kunden und bearbeiten zuverlässig die Kundenbestellunge;...

Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 35 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice; Organisation des wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Frühstücks und -Abendessens;...

16.04.2021 / Mey Generalbau GmbH / Tübingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Osnabrück ist mit 155.000 Einwohnern eine Großstadt in Niedersachsen. Im Osnabrücker Land stellt die Stadt ein wirtschaftliches Zentrum dar, was vor allem auch dem Sitz der Universität und Hochschule in Osnabrück geschuldet ist. Die Universität mit diversen Assistenz Jobs oder Sekretariat Jobs ist in Osnabrück ein großer Arbeitgeber. Zudem hat Osnabrücks Stellenmarkt seinen Fokus auf die Logistikbranche gelegt. Außerdem werden immer wieder Vollzeit-Jobs in der Auto-, Metall- und Papierindustrie in Osnabrück frei.

Der Arbeitsmarkt in Osnabrück: Sekretariat Jobs und Assistenz Jobs

Die Stadt in Westfalen ist mit vielen Traditionen verbunden. Beispielsweise wurde ab dem 15. Jahrhundert in Osnabrück Braunkohle abgebaut. Die Zeche wurde erst zur Wende zum 20. Jahrhundert stillgelegt und nach dem 2. Weltkrieg abgebaut, sodass diese Branche nicht mehr der größte Arbeitgeber im Umkreis Osnabrück ist. Stattdessen ist die Logistikbranche immer mehr hervorgetreten, die viele Assistenz Jobs oder Sekretariat Jobs bietet. Die nach dem 2. Weltkrieg von der britischen Besatzung verlassenen Kasernenflächen bieten heute Platz für viele Wirtschaftszweige in der Stadt: Zum Beispiel können die großen freien Flächen für Wissenschaftsparks genutzt werden, was vor allem in Kooperation mit der Universität und Hochschule eine lukrative Verbindung ist. Durch die Universität gibt es ebenfalls viele Assistenz Jobs für Studenten, die in den Wissenschaftsparks zur Forschung oder in den Fachbereichen der Universität selbst direkt angestellt sind.

Die Stadt Osnabrück ist der wirtschaftliche Motor des westlichen Niedersachsens. Denn viele Arbeitnehmer pendeln aus dem Umland nach Osnabrück, um zum Beispiel Assistenz Jobs oder Sekretariat Jobs nachzugehen.

Die größten Unternehmen in Osnabrück

Die Stadt Osnabrück zeichnet sich durch viele mittelständische Familienbetriebe aus, die zum Beispiel viele Stellengesuche für Assistenz Jobs haben. Zudem sind einige namhafte Unternehmen in der Stadt angesiedelt, wie der Chocolatier Leysieffer, die Felix Schollere Gruppe, Coppenrath und Wiese, die NordWestBahn, die Paracelsus-Kiniken, Volkswagen und die Sievert AG. Aufgrund des großen Spektrums an verschiedenen Firmen, die den Stellenmarkt in Osnabrück dominieren, sind die verschiedensten Jobangebote in Osnabrück zu haben, unter anderem auch Sekretariat Jobs

Assistenz Jobs oder Sekretariat Jobs sind in jeder Stadt äußerst gefragt. So ist es auch in Osnabrück der Fall, wo vor allem durch die starke Konzentration des Arbeitsmarkts auf die Logistikbranche immer wieder Sekretariat Jobs gebraucht und angeboten werden. Neue Stellengesuche für eine Sekretärin, Büokauffrau, Teamassistenz oder einen Fremdsprachensekretär werden regelmäßig frei.

Eine Bewerbung, die es in sich hat!

Um einen Job in der favorisierten Branche zu bekommen, zum Beispiel einen der Assistenz Jobs bei den Osnabrücker Firmen, ist nicht nur eine fundierte Bewerbung nötig, die den Arbeitgeber auf besondere Art und Weise anspricht. Auch Berufserfahrung ist von Nöten, die den Arbeitnehmer als qualifizierten und bewährten Mitarbeiter kennzeichnet, der in der Lage ist, die Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen. Trotzdem kann ein gutes Vorstellungsgespräch auch bei unerfahrenen Bewerbern dafür sorgen, dass diese zum Beispiel Sekretariat Jobs erhalten. In diesem Fall muss der Bewerber lediglich durch sicheres und kompetentes Auftreten überzeugen, sodass er sich zukünftig bei einem der Assistenz Jobs in Osnabrück bewähren kann.

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