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462 Assistenz-Jobs in der Region Osnabrück und bundesweit online

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20.04.2021 / Deutsche Windtechnik X-Service GmbH / Osnabrück
Wir suchen Verstärkung für unser Team im Vertrieb am Standort Osnabrück.

20.04.2021 / Volksbank Lingen eG / Lingen (Ems)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

19.04.2021 / St.-Vitus-Werk GmbH / Meppen
mit 39 Wochenstunden

17.04.2021 / MSO Digital GmbH & Co. KG / Osnabrück
Unterstützung unseres New Business Teams bei der Termin-Koordination, Leadgenerierung und Recherche von potenziellen Kunden; Erstellen von Angeboten und Präsentationen;...

17.04.2021 / RUMA Objekt GmbH / Papenburg

Sie unterstützen den Sektionsleiter der Medizinischen Strahlenphysik und gleichzeitigen Studiendekan Medical Radiation Sciences im Tagesgeschäft und übernehmen seine vollständige Büroorganisation für die Bereiche Forschung, Lehre;...

20.04.2021 / Greenberg Traurig Germany, LLP / Berlin
Organisation des Sekretariats, hier sind Sie Ihr eigener Chef; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; umfangreiche Dokumente und Präsentationen erstellen Sie mit Leidenschaft; Mandatsanlage und Aktenführung managen Sie genauso gut wie;...

20.04.2021 / Greenberg Traurig Germany, LLP / Berlin
Organisation des Sekretariats, hier sind Sie Ihr eigener Chef; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; umfangreiche Dokumente und Präsentationen erstellen Sie mit Leidenschaft; Mandatsanlage und Aktenführung managen Sie genauso gut wie;...

Unterstützung und Entlastung der Unternehmensleitung in administrativen Bereichen; Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle datenschutzrelevanten Themen; Überwachung der Einhaltung aktuell gültiger gesetzlicher Datenschutzvorgaben;...

Unterstützung des Marketingteams und der Pressesprecherin im Tagesgeschäft und bei aktuellen Projekten; Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Werbemaßnahmen;...

20.04.2021 / weisenburger projekt GmbH / Karlsruhe
Klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz; Reiseorganisation für die Geschäftsleitung Organisation von Veranstaltungen und Tagungen sowie die Wahrnehmung interner Aufgaben;...

20.04.2021 / Kaufland / Heilbronn
Unterstütze die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsführung und erarbeite eigenständig Auswertungen und Präsentationen; Verantworte das länderübergreifende Controlling und leite Maßnahmen daraus ab; Bearbeite Ausmusterungen und fungiere;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc;...

Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten;...

20.04.2021 / ATC Germany Services GmbH'' / Ratingen
Umfassende und selbstständige Unterstützung im Projekt-/Vertragsmanagement; Bearbeitung, Analyse und Dokumentation von Vertragsdaten; Pflege der Vertragsdaten in Vertragsdatenbanken; Unterstützung bei der Zusammenstellung von Projektdokumentationen;...

20.04.2021 / ISD Immobilien Service Deutschland / Wuppertal
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

20.04.2021 / One Square Advisors GmbH / München
Allgemeine administrative Aufgaben; Planung und Koordination von Geschäftsreisen der Mitarbeiter; Management und Pflege der verschiedenen Datenbanken; Koordination externer Dienstleister und Lieferanten (Angebotsanfragen, Terminverfolgung);...

Laufende Analysen und Bewertungen von Kostenstellen; Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Begleitung bei der Erstellung der Haushaltspläne; Beantragung und Nachweiserstellung von öffentlichen Geldern und sonstigen Fördermaßnahmen;...

20.04.2021 / GREIWING logistics for you GmbH / Greven
Unterstützung des Personalleiters und der Business Partner bei allen anfallenden Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung; Erstellen von Reports und Präsentationen; Korrespondenz mit Arbeitnehmern;...

20.04.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Assistenz beim Ein- und Verkauf von Obst und Gemüse (Schwerpunkt Italien); Marktbeobachtung; Mitgestaltung und Umsetzung von innovativen Projekten; konsequente Sicherung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen;...

Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen;...

20.04.2021 / Alexander Bürkle GmbH & Co. KG / Freiburg im Breisgau
Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten der Rechts- und Finanzabteilung; Koordination der Aktivitäten zwischen internen Bereichen und externen Beratern; Kommunikation;...

Übernahme von Assistenzaufgaben (u.a. Empfangsbetreuung, Annahme von Telefonaten, Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs); operative und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts;...

Angebotseinholung und Auftragsvergabe; Kontrolle und Prüfung des Rechnungseingangs; Abrechnung der Baustellen; Anfrage, Bearbeitung und Abgabe von Leistungsverzeichnissen; allgemeine Sachbearbeitung;...

20.04.2021 / Stadtwerke Haan GmbH / Haan
Qualifizierte Unterstützung bei der Beschaffung, Verwaltung, Aufbau und Einrichtung sowie der Wartung der IT-Soft- und Hardware; IT-spezifische Anwenderbetreuung bei allen Soft- und Hardwarekomponenten;...

20.04.2021 / 2dm GmbH / München
Koordination des Vertriebs und administrative Unterstützung; Assistenz der Geschäftsführung; Bearbeitung eingehender Immobilienanfragen; Stammdatenpflege in OnOffice (CRM-Programm); Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Notarterminen;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge;...

19.04.2021 / Wohnbau Diepholz GmbH / Diepholz
Sie sind als erster Ansprechpartner für alle Kunden unseres Unternehmens im Besucherempfang und in der Telefonvermittlung ein wichtiger Bestandteil unseres Wohnbauteams;...

19.04.2021 / Regierung von Oberbayern / München
Unterstützung bei der Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime: Überprüfung der Einhaltung von einheitlichen Vorgaben, Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung in den Gemeinschaftsunterkünften;...

Sie sind für die Unterstützung und wirksame Entlastung der Abteilungsleitung verantwortlich, indem Sie die gesamte Büroorganisation übernehmen. Dazu zählen u.a. das Koordinieren und Vor- und Nachbereiten von Terminen sowie die Annahme und das Führen;...

19.04.2021 / Kaufhaus Rolf Wreesmann GmbH & Co. KG / Dresden, Pirna
Unterstützung unserer Regional- und Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung und Durchführung sämtlicher Aktivitäten; selbstständige Bearbeitung bzw. Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Neueröffnungen, Vertrieb, Personal, Recht, Logistik;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Team;...

19.04.2021 / BOTAMENT® SYSTEMBAUSTOFFE GmbH & Co. KG / Villingen-Schwenningen, Rottweil
Sie unterstützen den Gebietsverkaufsleiter sowie das Vertriebsteam und koordinieren die internen sowie externen Termine; insbesondere planen und koordinieren Sie in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten Verkaufsaktionen sowie andere Verkaufsförderungsmaß;...

19.04.2021 / McLicense GmbH / Offenbach am Main
Sie betreuen unsere Bestandskunden per E-Mail sowie telefonisch; Sie bearbeiten selbständig Kundenanfragen, von der Produktrecherche über die Angebotserstellung, der Beschaffung bis hin zur Rechnungsstellung Systemgestützte Erstellung von Angeboten;...

19.04.2021 / FLO-CERT GmbH / Bonn
Assurance Scheme Management Unit: handling of system documentation, coordination of translations, taking minutes, etc.; Competence Management Unit: administration of online and onsite trainings, coordination of customer evaluations, etc;...

19.04.2021 / PAPSTAR GmbH / Kall
Weiterentwicklung und stetige Anpassung des Warengruppen-Sortiments "Gedeckter Tisch & Kerzen"; Analyse von Beschaffungsmärkten und Suche nach Produktideen; Kontakt und Kommunikation mit Lieferanten weltweit;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablagemanagement); Schnittstelle innerhalb;...

Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen; selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand; Informationsverdichtung, Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen Ansprechpartner;...

Der Kommunikation mit unseren Auftraggebern (d. h. den Bauherren) und den ausführenden Firmen (Installationsbetriebe); der Erstellung von Leistungsverzeichnissen;...

19.04.2021 / Johann Düro GmbH & Co. KG / Taben-Rodt Landkreis Trier-Saarburg ( Rheinland-Pfalz)
Eigenverantwortliche Kundenbetreuung im In- und Ausland; Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; Betreuung von stationären Mischwerken und Baustellen; Transportlogistik und Disposition;...

18.04.2021 / Lotus GmbH & Co. KG / Haiger
Korrespondenz, Terminplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Unterstützende Tätigkeiten in der Projektabwicklung / PMO; Unterstützung bei Projektcontrolling und Terminverfolgung; Aufnahme von Organisationsanforderungen;...

18.04.2021 / Umweltdienste Bohn GmbH / Alsfeld
Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und die damit verbundene Planung von Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen;...

18.04.2021 / Europcell GmbH / Hanau
Unterstützung bei dem Aufbau und der Weiterentwicklung des Active Sourcings weltweit mit internationalem Fokus; Verantwortung für die aktive und businessorientierte Kandidatensuche und -ansprache; Aufbau und Nutzung von Kandidatennetzwerken;...

Unterstützung bei der steuerlichen Beratung unserer national und international aufgestellten mittelständischen Mandantschaft im Bereich des internationalen Steuerrechts und im Bereich der Verrechnungspreise;...

18.04.2021 / PIO O’KAN Collection GmbH / Düsseldorf
Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Warenbestellungen von der Bestellanfrage, über den Wareneingang bis zur Zahlung und Buchhaltung für Fertigwaren, Stoffe, Kurzwaren, sonstige Materialen und Bürobedarf;...

Osnabrück ist mit 155.000 Einwohnern eine Großstadt in Niedersachsen. Im Osnabrücker Land stellt die Stadt ein wirtschaftliches Zentrum dar, was vor allem auch dem Sitz der Universität und Hochschule in Osnabrück geschuldet ist. Die Universität mit diversen Assistenz Jobs oder Sekretariat Jobs ist in Osnabrück ein großer Arbeitgeber. Zudem hat Osnabrücks Stellenmarkt seinen Fokus auf die Logistikbranche gelegt. Außerdem werden immer wieder Vollzeit-Jobs in der Auto-, Metall- und Papierindustrie in Osnabrück frei.

Der Arbeitsmarkt in Osnabrück: Sekretariat Jobs und Assistenz Jobs

Die Stadt in Westfalen ist mit vielen Traditionen verbunden. Beispielsweise wurde ab dem 15. Jahrhundert in Osnabrück Braunkohle abgebaut. Die Zeche wurde erst zur Wende zum 20. Jahrhundert stillgelegt und nach dem 2. Weltkrieg abgebaut, sodass diese Branche nicht mehr der größte Arbeitgeber im Umkreis Osnabrück ist. Stattdessen ist die Logistikbranche immer mehr hervorgetreten, die viele Assistenz Jobs oder Sekretariat Jobs bietet. Die nach dem 2. Weltkrieg von der britischen Besatzung verlassenen Kasernenflächen bieten heute Platz für viele Wirtschaftszweige in der Stadt: Zum Beispiel können die großen freien Flächen für Wissenschaftsparks genutzt werden, was vor allem in Kooperation mit der Universität und Hochschule eine lukrative Verbindung ist. Durch die Universität gibt es ebenfalls viele Assistenz Jobs für Studenten, die in den Wissenschaftsparks zur Forschung oder in den Fachbereichen der Universität selbst direkt angestellt sind.

Die Stadt Osnabrück ist der wirtschaftliche Motor des westlichen Niedersachsens. Denn viele Arbeitnehmer pendeln aus dem Umland nach Osnabrück, um zum Beispiel Assistenz Jobs oder Sekretariat Jobs nachzugehen.

Die größten Unternehmen in Osnabrück

Die Stadt Osnabrück zeichnet sich durch viele mittelständische Familienbetriebe aus, die zum Beispiel viele Stellengesuche für Assistenz Jobs haben. Zudem sind einige namhafte Unternehmen in der Stadt angesiedelt, wie der Chocolatier Leysieffer, die Felix Schollere Gruppe, Coppenrath und Wiese, die NordWestBahn, die Paracelsus-Kiniken, Volkswagen und die Sievert AG. Aufgrund des großen Spektrums an verschiedenen Firmen, die den Stellenmarkt in Osnabrück dominieren, sind die verschiedensten Jobangebote in Osnabrück zu haben, unter anderem auch Sekretariat Jobs

Assistenz Jobs oder Sekretariat Jobs sind in jeder Stadt äußerst gefragt. So ist es auch in Osnabrück der Fall, wo vor allem durch die starke Konzentration des Arbeitsmarkts auf die Logistikbranche immer wieder Sekretariat Jobs gebraucht und angeboten werden. Neue Stellengesuche für eine Sekretärin, Büokauffrau, Teamassistenz oder einen Fremdsprachensekretär werden regelmäßig frei.

Eine Bewerbung, die es in sich hat!

Um einen Job in der favorisierten Branche zu bekommen, zum Beispiel einen der Assistenz Jobs bei den Osnabrücker Firmen, ist nicht nur eine fundierte Bewerbung nötig, die den Arbeitgeber auf besondere Art und Weise anspricht. Auch Berufserfahrung ist von Nöten, die den Arbeitnehmer als qualifizierten und bewährten Mitarbeiter kennzeichnet, der in der Lage ist, die Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen. Trotzdem kann ein gutes Vorstellungsgespräch auch bei unerfahrenen Bewerbern dafür sorgen, dass diese zum Beispiel Sekretariat Jobs erhalten. In diesem Fall muss der Bewerber lediglich durch sicheres und kompetentes Auftreten überzeugen, sodass er sich zukünftig bei einem der Assistenz Jobs in Osnabrück bewähren kann.

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