39 Office Assistant Jobs

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Office Assistant (m/w/d)

ABO Energy GmbH & Co. KGaA

ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Wiesbaden
Vollzeit
Firmenwagen
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
4

Ref-Nr: 14491231-SDE

29.12.2024

Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz & Front Office Manager (m/w/d)

MAERZ Muenchen KG

MAERZ Muenchen KG
München
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Kantine

Ref-Nr: 14450253-SDE

Neu

06.01.2025

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Team Assistant (m/w/d) / Office Management

Bolinda Labs GmbH

Bolinda Labs GmbH
Darmstadt
Vollzeit
Weiterbildungen
Firmenevents
Onboarding

Ref-Nr: 14603402-SDE

Neu

03.01.2025

Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...

Teamassistenz Administration / Office Management (m/w/d) Teilzeit

FWTM GmbH & Co. KG

FWTM GmbH & Co. KG
Freiburg im Breisgau
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobrad
1

Ref-Nr: 14597227-SDE

Neu

02.01.2025

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Assistentin (m/w/d) Office Management

AKTIVBANK AG

AKTIVBANK AG
Frankfurt am Main
Vollzeit
Weiterbildungen
Jobrad
Jobticket
1

Ref-Nr: 14649727-SDE

30.12.2024

Als verlässliche Stütze unseres Teams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der internen Dienste, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung, an unseren Standorten;...

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Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
1

Ref-Nr: 76965

Neu

04.01.2025

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

dhpg

dhpg
Aachen
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
3

Ref-Nr: 14671848-SDE

Neu

07.01.2025

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Bundesinstitut für Risikobewertung

Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenswirksame Leistung
1

Ref-Nr: 8078854

29.12.2024

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...
Sofort-Bewerbung

Büro- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

CSi Hamburg GmbH

CSi Hamburg GmbH
Hamburg
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 14498341-SDE

30.12.2024

Sofort-Bewerbung

Mitarbeiter/in (m/w/d) Assistenz Büro Bürgermeister

Gemeindeverwaltung Petershausen

Gemeindeverwaltung Petershausen
Petershausen
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 14400283-SDE

30.12.2024

Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung); Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen);...
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

TPSH Versicherungsmakler GmbH

TPSH Versicherungsmakler GmbH
Unterhaching
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Berufsunfähigkeitsversicherung
Home-Office

Ref-Nr: 14483745-SDE

28.12.2024

Assistenz (m/w/d) für das Büro der Verwaltungsleitung

Max-Planck-Institut für Biochemie

Max-Planck-Institut für Biochemie
Martinsried
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Kinderbetreuung
4

Ref-Nr: 14639003-SDE

27.12.2024

Selbstständige Erledigung aller Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation; Terminkoordination, sachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG
Saarbrücken
Teilzeit
Weiterbildungen
Urlaubsgeld
Vermögenswirksame Leistung
1

Ref-Nr: 14671858-SDE

Neu

07.01.2025

Front Office / Management Assistant (m/w/d)

Weima Maschinenbau GmbH

Weima Maschinenbau GmbH
Ilsfeld
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Firmenevents
Kantine

Ref-Nr: 14478849-SDE

28.12.2024

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...
Sofort-Bewerbung

Assistent/-in (m/w/d) Vertrieb und Backoffice

START Living Hausverwaltung GmbH

START Living Hausverwaltung GmbH
Köln
Vollzeit
Weiterbildungen

Ref-Nr: 14445404-SDE

Neu

04.01.2025

Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

HPM Service und Verwaltung GmbH

HPM Service und Verwaltung GmbH
Hamburg
Vollzeit
Weiterbildungen
Sportangebote

Ref-Nr: 14644416-SDE

27.12.2024

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...
Sofort-Bewerbung

Büroassistenz / Disponentin (m/w/d) für USV-Anlagen / Elektrotechnik

SELECTRONIC GmbH

SELECTRONIC GmbH
Bonn
Vollzeit
Weiterbildungen
Firmenevents

Ref-Nr: 14445456-SDE

Neu

05.01.2025

Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...

Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums Teilzeit

Hochschule für Musik und Theater München

Hochschule für Musik und Theater München
München
Teilzeit
Weiterbildungen
Kantine
Home-Office

Ref-Nr: 14607544-SDE

20.12.2024

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...
Sofort-Bewerbung

Kauffrau für Büromanagement /Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienbranche

BMC Real Estate GmbH

BMC Real Estate GmbH
Köln
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Home-Office

Ref-Nr: 14671101-SDE

Neu

07.01.2025

Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...

Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation

osite network GmbH

Köln
Vollzeit
Weiterbildungen
Firmenevents
Jobticket

Ref-Nr: 14603894-SDE

Neu

04.01.2025

Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

dhpg

dhpg
Köln
Vollzeit
Weiterbildungen
Firmenevents
Mitarbeiterrabatte

Ref-Nr: 14593556-SDE

01.01.2025

Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei der Koordination von Terminen; Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagerin (m/w/d)

vatec-Maschinenbau GmbH

vatec-Maschinenbau GmbH
Bremen
Vollzeit
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenswirksame Leistung
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 14430812-SDE

Neu

02.01.2025

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...

Mitarbeiter Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

DLG e. V.

DLG e. V.
Frankfurt am Main
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

Ref-Nr: 14602995-SDE

Neu

03.01.2025

Administrative Unterstützung des Sekretariats / Servicebereich Verwaltung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Partnern, Behörden;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz / Kauffrau Büromanagement Immobilienverwaltung (m/w/d)

Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG

Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG
Köln
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents

Ref-Nr: 8091434

Neu

04.01.2025

Als erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Dienstleistungsunternehmen haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert; Sie mögen Routinen wie die Abwicklung und Erfassung von Handwerkerrechnungen im Rechnungsportal;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

VACUTEC Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH

VACUTEC Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH
Bremen
Vollzeit
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
13. Monatsgehalt
Firmenevents

Ref-Nr: 14483799-SDE

28.12.2024

Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...
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