32 Office Assistant Jobs

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Office-Assistent (m/w/d)

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Düsseldorf
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
5

Ref-Nr: 32543

Neu

03.12.2024

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...

Office Assistant (m/w/d)

ABO Energy GmbH & Co. KGaA

ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Wiesbaden
Vollzeit
Firmenwagen
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
4

Ref-Nr: 14491231-SDE

Neu

29.11.2024

Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Bundesinstitut für Risikobewertung

Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenswirksame Leistung
1

Ref-Nr: 8078854

Neu

29.11.2024

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...
Sofort-Bewerbung

Büro- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

CSi Hamburg GmbH

CSi Hamburg GmbH
Hamburg
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 14498341-SDE

Neu

30.11.2024

Sofort-Bewerbung

Mitarbeiter/in (m/w/d) Assistenz Büro Bürgermeister

Gemeindeverwaltung Petershausen

Gemeindeverwaltung Petershausen
Petershausen
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 14400283-SDE

30.11.2024

Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung); Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen);...

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Sofort-Bewerbung

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

TPSH Versicherungsmakler GmbH

TPSH Versicherungsmakler GmbH
Unterhaching
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Berufsunfähigkeitsversicherung
Home-Office

Ref-Nr: 14483745-SDE

Neu

28.11.2024

Front Office / Management Assistant (m/w/d)

Weima Maschinenbau GmbH

Weima Maschinenbau GmbH
Ilsfeld
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Firmenevents
Kantine

Ref-Nr: 14478849-SDE

Neu

28.11.2024

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit

HSI-Investment GmbH

HSI-Investment GmbH
Holzwickede
Teilzeit
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 14279523-SDE

05.11.2024

Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Fristenüberwachung; Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Buchhaltung;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagerin (m/w/d)

vatec-Maschinenbau GmbH

vatec-Maschinenbau GmbH
Bremen
Vollzeit
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenswirksame Leistung
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 14430812-SDE

03.12.2024

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...

Projektassistenz mit Vertriebs- und Office Management Aufgaben (m/w/d)

M.O.O.CON® GmbH

M.O.O.CON® GmbH
München
Vollzeit
Weiterbildungen
Home-Office

Ref-Nr: 14099189-SDE

21.11.2024

Sofort-Bewerbung

Teamassistenz & Front Office Manager (m/w/d)

MAERZ Muenchen KG

MAERZ Muenchen KG
München
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Kantine

Ref-Nr: 14450253-SDE

22.11.2024

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Assistant (m/w/d) Chief Commercial Officer Ticketing Germany

CTS EVENTIM AG & Co. KGaA

CTS EVENTIM AG & Co. KGaA
Hamburg
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents

Ref-Nr: 7957109

22.11.2024

Du entwickelst ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die unsere Vision zum Leben erwecken; Du erstellst Protokolle, Analysen und Berichte, die für fundierte Entscheidungen unerlässlich sind;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz (m/w/d) – Büro / Verband

Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA)

Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA)
Berlin
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 13999252-SDE

15.11.2024

Sie unterstützen uns im allgemeinen Tagesgeschäft wie beispielsweise der Organisation von Sitzungen, bei der Korrespondenz oder der Mitgliederverwaltung; Pflege des Internetauftritts; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personalmanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Abteilungsleitung

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Cottbus
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungen

Ref-Nr: 32226

04.12.2024

Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Leitungsteam zusammen; Sie passen Abläufe und Prozesse der Abteilung an, koordinieren deren Umsetzung;...
Sofort-Bewerbung

Persönliche Assistentin (w/m/d) Family-Office

SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH

SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH
München
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

Ref-Nr: 14028587-SDE

16.11.2024

Gemeinsam mit netten Kolleginnen werden Sie das Sekretariat der Unternehmerin managen - Hand in Hand und doch mit eigenen Schwerpunkten und Projekten;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz / Office-Management (m/w/d)

Freie Universität Berlin

Freie Universität Berlin
Berlin
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
1

Ref-Nr: SK3-2024

12.11.2024

Sie übernehmen das Büromanagement der Stabsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

VACUTEC Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH

VACUTEC Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH
Bremen
Vollzeit
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
13. Monatsgehalt
Firmenevents

Ref-Nr: 14483799-SDE

Neu

28.11.2024

Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Bundesverband evangelische Behindertenhilfe e.V.

Bundesverband evangelische Behindertenhilfe e.V.
Berlin
Teilzeit
Home-Office

Ref-Nr: 14386524-SDE

28.11.2024

Sofort-Bewerbung

Backoffice Assistent für die Immobilien-Verwaltung (m/w/d)

HAUS & GRUNDEIGENTUM Service

HAUS & GRUNDEIGENTUM Service
Hannover
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 8074377

Neu

28.11.2024

Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistent / Empfangssekretär / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft
München
Vollzeit
Weiterbildungen

Ref-Nr: 14039353-SDE

01.12.2024

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
1

Ref-Nr: 76965

20.11.2024

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Sofort-Bewerbung

Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d)

Bavaria Lichtwellenleiter Service GmbH

Bavaria Lichtwellenleiter Service GmbH
Au in der Hallertau
Vollzeit

Ref-Nr: 14125223-noz

25.11.2024

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Erledigung von Schriftwechsel; Bearbeiten und Erstellen von Messurkunden nach Vorlage;...
Sofort-Bewerbung

Assistent/-in (m/w/d) Vertrieb und Backoffice

START Living Hausverwaltung GmbH

START Living Hausverwaltung GmbH
Köln
Vollzeit
Weiterbildungen

Ref-Nr: 14445404-SDE

20.11.2024

Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement

Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH

Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
Mannheim
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
3

Ref-Nr: 14456528-SDE

22.11.2024

Vorzimmer der Geschäftsführung; Empfang von Besucher:innen und Zutrittskontrolle; Büromanagement für alle Abteilungen der VRN GmbH;...
Sofort-Bewerbung

Officemanager / Teamassistenz (m/w/d)

DP-Medsystems AG

DP-Medsystems AG
Hamburg
Vollzeit
Weiterbildungen
Kinderbetreuung
Flexible Arbeitszeiten
1

Ref-Nr: 14279454-SDE

20.11.2024

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