127 Office Management Jobs

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Office Management (m/w/d)

Gemeinnützige Hertie-Stiftung

Gemeinnützige Hertie-Stiftung
Berlin
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

Ref-Nr: 14491805-SDE

Neu

29.11.2024

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Bundesinstitut für Risikobewertung

Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenswirksame Leistung
1

Ref-Nr: 8078854

Neu

29.11.2024

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

Front Office / Management Assistant (m/w/d)

Weima Maschinenbau GmbH

Weima Maschinenbau GmbH
Ilsfeld
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Firmenevents
Kantine

Ref-Nr: 14478849-SDE

Neu

28.11.2024

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Empfangsmanager (w/m/d) - Mitarbeiter Front Office und Back Office (w/m/d)

Körber-Stiftung

Körber-Stiftung
Hamburg
Teilzeit

Ref-Nr: 14518404-SDE

Neu

04.12.2024

Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Office Management / Finance / interne Revision (m/w/d)

aam2core Holding AG

aam2core Holding AG
Bad Homburg
Vollzeit
Onboarding

Ref-Nr: 14215058-SDE

30.11.2024

Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Einkauf und Verwaltung des Büromaterials; Postbearbeitung und Versand (intern- und extern) sowie Abwicklung von Kurierdiensten;...

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Werkstudent (m/w/d) Office Management

ABO Energy GmbH & Co. KGaA

ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Wiesbaden
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents

Ref-Nr: 14234493-SDE

04.12.2024

Du druckst und scannst Dokumente; führst Botengänge und -fahrten durch; hilfst bei internen Büro-Umzügen mit (Aufbau von Regalen, Büromöbeln etc.);...

Manager / Head of Shipping Office (m/w/d)

BLANCO Logistik GmbH

BLANCO Logistik GmbH
Bruchsal
Vollzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Kantine
1

Ref-Nr: 13994383-SDE

03.12.2024

Disziplinarische und fachliche Führung des Shipping Office Teams am Standort Bruchsal; Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Versandprozesse im Logistikzentrum; Koordination und Optimierung der Abläufe im Shipping Office;...
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Office Manager - Rechnungswesen & Personal (m/w/d) Teilzeit

Köhler Kommunikation GmbH

Köhler Kommunikation GmbH
Düsseldorf
Teilzeit

Ref-Nr: 14434803-SDE

04.12.2024

Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...

Office Manager (m/w/d)

WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG

WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG
Ludwigshafen am Rhein
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
Kantine
1

Ref-Nr: 14028784-SDE

01.12.2024

Eigenständige und aktive Unterstützung der Führungskraft bei Steuerung und Ausbau des Geschäftsbereiches und Koordination der zu erledigenden Aufgaben; Durchführung, Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung umfangreicher Recherchen;...
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Office Manager (m/w/d)

NGK Deutsche Berylco GmbH

NGK Deutsche Berylco GmbH
Kronberg im Taunus
Teilzeit
Gesundheitsangebote

Ref-Nr: 14200575-SDE

29.11.2024

Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung; nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten;...

Projektassistenz mit Vertriebs- und Office Management Aufgaben (m/w/d)

M.O.O.CON® GmbH

M.O.O.CON® GmbH
München
Vollzeit
Weiterbildungen
Home-Office

Ref-Nr: 14099189-SDE

21.11.2024

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Office Manager (m/w/d)

HBH Immobilien GmbH

HBH Immobilien GmbH
Dresden
Vollzeit
Weiterbildungen
Firmenevents

Ref-Nr: 13986324-SDE

29.11.2024

Sie verantworten alle organisatorischen Belange im Büroalltag, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und führen den Posteingang und -ausgang; Sie leiten den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden;...
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Teamassistenz / Office-Management (m/w/d)

Freie Universität Berlin

Freie Universität Berlin
Berlin
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
1

Ref-Nr: SK3-2024

12.11.2024

Sie übernehmen das Büromanagement der Stabsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle;...

Mitarbeiter*in Büro- und Facilitymanagement (m/w/d)

HENN GmbH

HENN GmbH
München
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents

Ref-Nr: 14491854-SDE

Neu

29.11.2024

Einfache Instandsetzungsarbeiten; Erledigung von Einkäufen, Botengängen und Transportfahrten; Ausführung kleiner Ausbesserungs- und Reparaturarbeiten; Aufstellung und Anschluss von Rechnern, Bildschirmen sowie Druckern; Unterstützung;...

Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Viada GmbH & Co. KG

Viada GmbH & Co. KG
Dortmund
Vollzeit

Ref-Nr: 14483800-SDE

Neu

28.11.2024

Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

TPSH Versicherungsmakler GmbH

TPSH Versicherungsmakler GmbH
Unterhaching
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Berufsunfähigkeitsversicherung
Home-Office

Ref-Nr: 14483745-SDE

Neu

28.11.2024

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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit

Intercell Pharma GmbH

Intercell Pharma GmbH
Erding
Teilzeit
13. Monatsgehalt
Home-Office

Ref-Nr: 14431338-SDE

03.12.2024

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Office Manager/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung

KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
1

Ref-Nr: 14474073-SDE

26.11.2024

Office Manager (m/w/d)

STYLEX Schreibwaren GmbH

STYLEX Schreibwaren GmbH
Bremen
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Firmenevents
Jobrad
3

Ref-Nr: 3132

22.11.2024

Du unterstützt das Verkaufsteam im Tagesgeschäft und hast die Verantwortung für eigene kleine Projekte; Du bist sicher in MS Office und hilfst uns bei der Pflege und Bearbeitung von Excel-Listen und Word-Dokumenten;...
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Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

Medizinisches Versorgungszentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)

Medizinisches Versorgungszentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Kiel
Vollzeit
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents

Ref-Nr: 14457517-SDE

25.11.2024

Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon; das Anlegen und Bearbeiten von Patientenakten mit Stammdatenpflege und Ablage machen Dir viel Freude; bist erste Ansprechperson;...

Office Manager*in Facility Management (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC

Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC
Garching bei München
Vollzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 13948712-SDE

25.11.2024

Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen; Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility Management über das bereichsinterne Ticketsystem;...
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Steringer GmbH

Steringer GmbH
Epfenbach
Vollzeit
Weiterbildungen
Jobrad

Ref-Nr: 14050556-SDE

02.12.2024

Lohnvorbereitung für DATEV Online Übergabe; Auftragsabwicklung wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen usw.; direkter Kundenkontakt telefonisch oder digital; Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Tätigkeiten;...

Project Management Office IT-Großprojekte

enercity AG

enercity AG
Hannover
Vollzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Onboarding
2

Ref-Nr: J2024823

26.11.2024

Du entwickelst detaillierte Projektpläne, koordinierst Ressourcen und stellst sicher, dass alle Projektphasen termingerecht abgeschlossen werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Projektziele zu erreichen;...

Office Manager – Servicekoordination (m/w/d)

ROTHENBERGER AG

ROTHENBERGER AG
Kelkheim (Taunus)
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Fahrtkostenzuschuss
2

Ref-Nr: 14114314-SDE

22.11.2024

Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office-Managements; Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagerin (m/w/d)

vatec-Maschinenbau GmbH

vatec-Maschinenbau GmbH
Bremen
Vollzeit
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenswirksame Leistung
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 14430812-SDE

03.12.2024

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...
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