Du entwickelst detaillierte Projektpläne, koordinierst Ressourcen und stellst sicher, dass alle Projektphasen termingerecht abgeschlossen werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Projektziele zu erreichen;...
Support global product pipeline governance, ensuring alignment across portfolios and adherence to best practices; Assist project portfolio owners in organizing and executing ideation sessions to generate innovative ideas and solutions;...
Du bist DER Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Kunden und kümmerst Dich um alle aufkommenden Themen; gehst gekonnt mit Eskalationen um; hast den kompletten Überblick über Deine Kunden – technisch und organisatorisch;...
Unterstützung der Projektteams bei der Organisation von komplexen IT-Projekten; Erstellung und Überwachung von Projektplänen sowie Dokumentation der Projektfortschritte; Abstimmung des Projektstatus mit den entsprechenden Fachbereichen;...
Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...
Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...
Sie verantworten alle organisatorischen Belange im Büroalltag, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und führen den Posteingang und -ausgang; Sie leiten den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden;...
Aufnahme sowie Bearbeitung von IT-Serviceanfragen, Fehleranalyse, -behebung und Dokumentation bzw. Eskalation an Dienstleister via Ticketsystem; Analyse bestehender Systeme, Validierung von Anforderungen und Prüfung auf fachliche Vollständigkeit;...
Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagen-Buchhaltung für unseren umfangreichen Kunden- und Maschinenstamm; Forderungsmanagement (Mahnwesen + Offene-Posten-Verwaltung); Organisation des reibungslosen Zahlungsverkehrs;...
Du unterstützt das Verkaufsteam im Tagesgeschäft und hast die Verantwortung für eigene kleine Projekte; Du bist sicher in MS Office und hilfst uns bei der Pflege und Bearbeitung von Excel-Listen und Word-Dokumenten;...
Telefonische Unterstützung der im Programm eingeschriebenen Patienten; Rezeptmanagement (Anforderung von Rezepten und Beauftragung von Versänden); Erfassung und Dokumentation projektrelevanter Anfragen und Vorgänge; Bearbeitung und Erfassung;...
Lohnvorbereitung für DATEV Online Übergabe; Auftragsabwicklung wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen usw.; direkter Kundenkontakt telefonisch oder digital; Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Tätigkeiten;...
Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und anfallende Honorare, Arbeit mit der Software Projo; Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung;...
Aufbau und Leitung des „Digital Transformation Office“, um die digitale Transformation mit besonderem Fokus auf Generative AI in Deutschland sowie den internationalen Einheiten der ERGO weiter voranzutreiben;...
Sie sind erster Ansprechpartner für das Top-Management und den Group CFO in allen finanziellen Belangen innerhalb des Headquarters; Sie verantworten die Konsolidierung der Finanzberichte aller Tochtergesellschaften und Geschäftseinheiten;...
Telefonische Betreuung unserer Kunden; Auftragserfassung und Verwaltung von Kundendiensteinsätzen; Datenpflege und administrative Tätigkeiten; Projektverwaltung von Leistungsverzeichnissen;...
Gemeinsam mit netten Kolleginnen werden Sie das Sekretariat der Unternehmerin managen - Hand in Hand und doch mit eigenen Schwerpunkten und Projekten;...
Sie kreieren und leiten das Program Management Office (PMO) für das Intelligent Enterprise Programm und bauen in diesem Zuge eine globale Projekt-?/?Programmorganisation auf unter Einbeziehung aller für den Erfolg notwendigen Funktionen;...
Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich); Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern; Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen; Büromaterialbestellung und -verwaltung;...
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...
