Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung; umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen;...
Management und Koordination der Aufgabenverwaltung im Vorstandsressort Pflege; Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung des Pflegedirektors; Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen; Bearbeitung der Korrespondenz;...
Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.);...
Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...
Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung; Vollumfängliche Bearbeitung von administrativen Aufgaben; Überwachung von Projekten; Angebots- und Rechnungsstellung; Terminvorbereitung und Koordination; Ansprechpartner für Kunden und Kooperationspartner;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnungen;...
LEIBER Group GmbH & Co. KG Aluminium Umform- und Bearbeitungstechnik
Emmingen-Liptingen
Vollzeit
Weiterbildungen
Betriebsrat
Jobrad
Ref-Nr: 14479135-SDE
27.11.2024
Ihre neue Position führt Sie an die Seite unserer Geschäftsführung, wo Sie einen wichtigen Beitrag in der Organisation unseres Tagesgeschäfts sowie in der internen und externen Kommunikation leisten;...
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...
Dir obliegen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung;...
Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings; Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten;...
Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...
Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Erstellung und Versand von interner und externer Korrespondenz, sowie Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen; Erstellung, Pflege und Archivierung von wichtigen Unterlagen;...
Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office-Managements; Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile;...
Deutschlandweit: Köln, Düsseldorf, Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Bonn
Vollzeit
Weiterbildungen
Firmenevents
Ref-Nr: 14483849-SDE
Neu
28.11.2024
Proaktive Unterstützung des Vorstands/Managements bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke;...
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Mainz
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Vermögenswirksame Leistung
Home-Office
Ref-Nr: 14279283-SDE
20.11.2024
Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen (Verwaltungsrat, Vorstandssitzung, Trägerversammlung); selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Beschlussvorlagen und weiteren Unterlagen;...
Veranstaltungsmanagement; Reinigungs- und Hygienekontrollen; Reklamationsbearbeitung; Ambiente des Hauses; Pflanzenpflege; Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service; Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen;...
