Veranstaltungsmanager (m/w/d) in der Kunsthalle Osnabrück

in Osnabrück vom 29.05.2026

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.

Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.

Wir suchen:

Veranstaltungsmanager (m/w/d) in der Kunsthalle Osnabrück

Die Kunsthalle Osnabrück gehört zu den wichtigen Plattformen für zeitgenössische Kunst in Niedersachsen und strahlt mit ihren innovativen und experimentierfreudigen Ausstellungen und Vermittlungsprojekten, die sich sowohl in den einzigartigen Räumen des ehemaligen Dominikanerklosters als auch im öffentlichen Raum präsentieren, weit über die Stadt hinaus.

Begleitend zum Ausstellungsprogramm organisiert die Kunsthalle Osnabrück jedes Jahr ein vielseitiges Veranstaltungsprogramm, darunter Lesungen, Vorträge, Konzerte, Workshops und vieles mehr. Das Programm entsteht unter anderem in Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern sowie mit spannenden Gästen aus Kunst und Kultur.

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15,6 Stunden.

Befristung: Die Tätigkeit ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 23. Juni 2027 befristet.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 9a TVöD

Bewerbungsfrist: 24. Juni 2026

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation des Veranstaltungsprogramms 2026/27: u.a.

o Hauptansprechperson für Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner, Veranstaltende, Gäste sowie für das Team der Kunsthalle in Bezug auf Veranstaltungen

o Koordination der Veranstaltungslogistik

o Einholen von Informationsmaterial für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

o Teilnehmendenmanagement und Gästebetreuung

o Kommunikation zu Verträgen und Rechnungen sowie Zuarbeit für die Verwaltung

o Unterstützung bei der Konzeption des Veranstaltungsprogramms 2027/28

Durchführung und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort:

o Koordination und erste Ansprechperson für die Veranstaltung und Gäste

o Anwesenheit bei und Durchführung der Veranstaltungen, insbesondere auch in den Abendstunden und am Wochenende

o Technikbetreuung und Technik-Check

o Aufbau des Settings mit dem Team sowie Rückbau des Settings

o z.T. Dokumentation der Veranstaltungen (z.B. Foto- und Videoaufnahmen für Social Media)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Kaufmann für Tourismus und Freizeit, Gestalter für visuelles Marketing, Kaufmann für Marketingkommunikation, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine andere einschlägige mindestens dreijährige Berufsausbildung.

Des Weiteren erwarten wir:

• Zeitliche Flexibilität: Bereitschaft in den Abendstunden, an Wochenenden und ggf. an Feiertagen zu arbeiten
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder der Gastronomie
• Interesse an zeitgenössischer Kunst und Kulturevents
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeits- und Organisationsplanung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Körperliche Belastbarkeit
• Kenntnisse in MS 365 und Social Media
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Unser Angebot

• Arbeit in einem kleinen Team, das weit vernetzt ist
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement
  
  

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

osnabrueck.de

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Auskünfte zum Aufgabenbereich

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Jasmin Osmanovic, Fachbereich Kultur, Telefon 0541/323-2263.

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Kathrin Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

osnabrueck.de