Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) im Fachbereich Soziales

Über Uns:

Osnabrück verbindet Menschen: offen, sozial, vielfältig. Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause. Das gilt auch für die Stadt als Arbeitgeberin. Bei uns arbeiten, gestalten und wachsen Sie im Team – bei uns entsteht Stadt gemeinsam.

Wie wird Osnabrück zu einer nachhaltigen, lebenswerten und zukunftsfähigen Stadt? Im Referat Nachhaltige Stadtentwicklung arbeiten wir mit Leidenschaft an den Themen der Regional-, Stadt- und konzeptionellen Quartiersentwicklung. Wir entwickeln strategische Planungen und Konzepte zur Stadt- und Regionalentwicklung, koordinieren die Entwicklung der Osnabrücker Innenstadt, setzen innovative Projekte zur Smart-City um, fördern aktiv Bürgerbeteiligung und Freiwilligenengagement und setzen uns für die Interessen und die Beratung von älteren Menschen ein. Mit statistischen Daten und Analysen helfen wir, Planungen und Entscheidungen vorzubereiten. Wir organisieren Wahlen und sind damit ein wichtiger Baustein der Demokratie. Ob in der gemeinwesenorientierten Quartiersarbeit, der Seniorenarbeit, bei der Förderung fairer Beschaffung oder in der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit – unser Team denkt unterstützt, vernetzt, gestaltet, entwickelt und bringt Ideen auf den Weg, um Osnabrück jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise zum 1. Januar 2027

Stellenwert: EG 9c TVöD
(Monatlicher Bruttoverdienst gemäß TVöD je nach Berufserfahrung ca. 4.011 € bis 5.528 € zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung – Weitere Informationen zu Ihrem individuellen Bruttoverdienst finden Sie hier.)

Bewerbungsfrist: 20. September 2026

Ihre Aufgaben:

Sie beraten Seniorinnen und Senioren sowie deren An- und Zugehörige neutral, vertraulich und kostenfrei zu den Themen Alltagsbewältigung, Wohnen im Alter und regionalen Hilfsangeboten, sowie zu vorpflegerischen Dienstleistungen und Prophylaxe sowie örtlichen Leistungserbringern. Zudem vermitteln Sie an spezialisierte Beratungsstrukturen.
Sie informieren über vielfältige Angebote zur Alltags- und Freizeitgestaltung für aktive Seniorinnen und Senioren.
Sie übernehmen die Vermittlung haushaltsnaher Dienstleistungen und erstellen Angebotsübersichten.
Die Leitung, Konzeption und der Aufbau von Projekten im Seniorenstützpunkt mit Ehrenamtlichen und bürgerschaftlichem Engagement inklusive der Mittelakquise.
Sie arbeiten eng mit der Fachstelle Senioren, der Freiwilligen-Agentur, dem Pflegestützpunkt und weiteren Partnern zusammen, wie z. B. Bildungsträgern und Einrichtungen. Dabei übernehmen Sie verantwortliche Mitarbeit sowie die Stellvertretung in Projekten wie der „Ehrenamtlichen Wohnberatung“ und „Besser Leben mit technischer Unterstützung – Musterwohnung“ sowie den „Digital-Treffs Osnabrück“ im Rahmen der Arbeit mit freiwilligem Engagement für und mit älteren Menschen.
Sie gestalten aktiv die Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise durch die Erstellung von Flyern und Veröffentlichungen im Internet.
Verwaltungsaufgaben fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Ihr Profil:

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich Sozialwesen (z. B. Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik) und/oder Gerontologie.

Vorzugsweise bringen Sie einschlägigeBerufserfahrungen wie praktische Erfahrungen aus Bereichen der Seniorenarbeit, in der Beratung älterer Menschen oder in der Koordination von Freiwilligenengagement und Ehrenamt oder durch die Mitarbeit in einer/m Einrichtung/ Projekt für ältere Menschen bzw. aus der gesetzlichen Betreuungsarbeit mit.

Darüber hinaus ist uns wichtig:

Sie zeichnen sich durch (Eigen-)Initiative und eine hohe Motivation aus.
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit.
Einfühlungsvermögen und situative Sensibilität zählen zu Ihren Stärken.
Mit Ihrer interkulturellen Kompetenz fördern Sie eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
Eine sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
Auch in herausfordernden Situationen behalten Sie Ihre Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit bei.
Ihre Konfliktfähigkeit ermöglicht Ihnen den konstruktiven Umgang mit unterschiedlichen Perspektiven.
Sie arbeiten gerne im Team und besitzen hohe Kooperationsfähigkeit.
Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Homeoffice
30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.