Teamassistenz- Executive Assistant (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie nicht nur Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch aktiv zum Erfolg des Unternehmens in der Energiebranche in Berlin beitragen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Leidenschaft und Expertise in der Fachabteilung überzeugt. Bewerben Sie sich noch heute! Bei uns stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Mittelpunkt – wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z. B. Reiseplanung, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Kalender- und Terminmanagement
- Bearbeitung von Dokumenten, Einstellung in DocuSign sowie Überarbeitung von Präsentationen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Teamevents und Meetings
- Bestellung von Büromaterial sowie Organisation der Verpflegung für Mitarbeitende
- Abstimmung mit Dienstleistern wie Hausmeisterservice, Objektmanagement und Reinigungsunternehmen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vertretung der Exekutive Assistant des CEO
- Unterstützung bei Sonderprojekten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich, z. B. als Exekutive Assistant
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und gutes Zeitmanagement
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Fester Arbeitsvertrag: Direkte Anstellung bei unserem Kunden
• Wertschätzende Betreuung: Vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Professionelle Beratung: Unterstützung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.