Erstellung und Prüfung von Rechnungen; Preisrecherchen, Erstellung kleinerer Angebote, Terminabstimmungen; Bearbeitung von Spesen- und Überstundenabrechnungen;...
Administrative Unterstützung des Präsidentenbüros (Präsident, Vizepräsidentin / Vizepräsidenten, Referentin im Präsidentenbüro); Koordination und Organisation von Veranstaltungen; Gästemanagement;...
Im Tagesgeschäft erwarten Sie administrative Aufgaben wie das Erledigen von Schriftverkehr, Telefonauskunft, Terminkoordination, Verwaltung von Post und E-Mails, schreiben nach Diktat;...
Sie verantworten als Sachbearbeiter (d/m/w) im Bereich Personalentwicklung die Weiterbildung und -entwicklung der städtischen Mitarbeitenden und organisieren die entsprechenden Maßnahmen;...
Du druckst und scannst Dokumente; führst Botengänge und -fahrten durch; hilfst bei internen Büro-Umzügen mit (Aufbau von Regalen, Büromöbeln etc.); bearbeitest den Postausgang; unterstützt bei der Bewirtung externen Besuchs in den Konferenzräumen;...
Kompetente und souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft, Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; eigenverantwortliche Korrespondenz und Büroorganisation;...
Du lernst alle Bereiche unserer Kanzlei kennen: Von der allgemeinen Büroorganisation über die Verwaltung von Dokumenten bis hin zur Unterstützung im Rechnungswesen;...
Office Management: Eigenständige Koordination und Organisation des Sekretariats; Reisemanagement: Planung und Verwaltung von Dienstreisen; selbstständige Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Schreiben;...
Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.
Berlin
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
1
Ref-Nr: 14912958-SDE
Neu
20.02.2025
Alles rund um Büroorganisation und Verwaltung; Planen von Dienstreisen und Vorbereitung von Terminen; Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln insbesondere Microsoft 365-Anwendungen; Erstellen und Optimieren von Präsentationen;...
Du unterstützt die Kollegen bei der allgemeinen Büroorganisation und Tätigkeiten in der Wirtschaftsprüfung. Hierzu zählen u.a. die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben, Terminüberwachungen, die Verwaltung von Prüfungsnachweise;...
Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe sowie der Büroorganisation; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilungsleitung, Kolleg:innen und Externen; Ansprechpartner:in für organisatorische Abläufe;...
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...
GWW - Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbH
Gärtringen
Vollzeit
Weiterbildungen
Ref-Nr: 14852894-SDE
Neu
20.02.2025
Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung; Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen; Verwaltung der Büroorganisation, Korrespondenz und Post;...
Du führst ein Team aus Referent:innen, Projektmanager:innen und der Assistenz der Chefredaktion; Du verantwortest die Umfeld- und Büroorganisation der Chefredaktion;...
Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:; Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden; Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds;...
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
Potsdam
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Jobticket
Home-Office
Ref-Nr: 05-2025 Teamassistenz RD4 Lab
Neu
20.02.2025
Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der Lab-Leiterin in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei allgmeinen Themen ; Reiseorganisation; Messeunterstützung und (freiwillige) Messeteilnahme;...
