Eigenständige und aktive Unterstützung der Führungskraft bei Steuerung und Ausbau des Geschäftsbereiches und Koordination der zu erledigenden Aufgaben; Durchführung, Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung umfangreicher Recherchen;...
Nach Deiner Einarbeitung bist Du mitverantwortlich für das Tagesgeschäft, wie die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und die komplette Büroorganisation;...
Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung; nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten;...
Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und anfallende Honorare, Arbeit mit der Software Projo; Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung;...
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...
Selbstständige und verantwortliche Organisation der Büroabläufe; Mitwirkung bei der Planung und dem Controlling im Forstbetrieb (Jahresplanung, Forecast, Jahresabschluss, Qualitätssicherung);...
Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA)
Berlin
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Ref-Nr: 13999252-SDE
15.11.2024
Sie unterstützen uns im allgemeinen Tagesgeschäft wie beispielsweise der Organisation von Sitzungen, bei der Korrespondenz oder der Mitgliederverwaltung; Pflege des Internetauftritts; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen;...
Aufbau und Leitung des „Digital Transformation Office“, um die digitale Transformation mit besonderem Fokus auf Generative AI in Deutschland sowie den internationalen Einheiten der ERGO weiter voranzutreiben;...
Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagen-Buchhaltung für unseren umfangreichen Kunden- und Maschinenstamm; Forderungsmanagement (Mahnwesen + Offene-Posten-Verwaltung); Organisation des reibungslosen Zahlungsverkehrs;...
Sie verantworten alle organisatorischen Belange im Büroalltag, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und führen den Posteingang und -ausgang; Sie leiten den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden;...
Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Materialbewirtschaftung und Bestellungen;...
Erstellen von Schreiben; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Termin- und Fristenkontrolle, Rücklaufüberwachung; Organisation der Akten- und Vertragsverwaltung; Rechnungsprüfung; allgemeine Büroorganisation und Recherchearbeiten;...
Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR)
Bonn, Berlin, Cottbus
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
5
Ref-Nr: 32645
Neu
02.12.2024
Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von Forschungs- und (Investitions-)Förderprogrammen; Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsangelegenheiten; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...
Als Büroleitung erwarten Sie vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben aus dem kaufmännischen Spektrum eines mittelständischen Unternehmens; Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen;...
Übernahme der Verantwortung für die Büroorganisation und die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Bereich Büroverwaltung; Bearbeitung der Post, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Rechnungsprüfung;...
Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...
Planung und Organisation von vielfältigen Events im Parksaal und im Stadioninnenraum des Steigerwaldstadions (Eventmanagement für Drittveranstaltungen); enges Teamwork mit den Bereichen Veranstaltungstechnik und Haustechnik;...
Mitarbeit an innovativen Konzepten zur Weiterentwicklung von Immobilien, Pflege und Erhaltung von historischen Gebäuden und vieles mehr; Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, die das Tagesgeschäft effizient halten;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...
Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost; Bestellwesen Büro- und sonstiges Verbrauchsmaterial;...
