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399 Jobs als Sekretärin in der Region Osnabrück und bundesweit online

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06.05.2021 / Landkreis Potsdam Mittelmark / Bad Belzig
Sekretariatsarbeiten (u.a. Postbearbeitung, Schreib- und Kopierarbeiten, Terminkoordination, Telefonate, Empfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Dienstreisen); Material- und Raumverwaltung (Bestellung und Verwaltung von Büromaterial);...

Erledigung von Schreibarbeiten und Abwicklung des elektronischen Versands, u. a. mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem;...

07.05.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Konzeptionelle und strategische Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation interner Prozesse im Bereich des Personal-, Projekt- und Finanzcontrollings sowie der Lehr-, Forschungs- und Büroorganisation;...

Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich; Betreuung und Beratung von Kunden; Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz; digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege;...

06.05.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Ansprechperson für Mitarbeiter, Dozenten, Studierende, Bewerber; Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsprozesse, wie z. B. Daten- und Aktenverwaltung, Ablage von Bewerberunterlagen, Prüfungsunterlagen, Statistiken, Terminmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen, Besprechungen einschl. Protokollerstellung;...

Zur Unterstützung des Sekretariats unserer Servicegesellschaft;...

11.04.2021 / Werner Sobek AG / Stuttgart
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz;Koordination von Terminen und Konferenzräumen;Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement;...

30.04.2021 / Augenklinik Petrisberg / Trier
Sie sind ein engagiertes Organisationstalent, unterstützen die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben, koordinieren Korrespondenz, Projekte und Termine;...

30.04.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Freiburg im Breisgau
Telefonische Mitgliederbetreuung; Übliche Arbeiten im Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat); Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung; Planung und Organisation von Konferenzen;...

Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...

07.05.2021 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Allgemeine Büroorganisation; Terminkoordination; Organisation der Chefarztsprechstunde;...

03.05.2021 / Luther Wolfgang Steuerbüro / Wuppertal
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Patientenlenkung; Telefondienst und Terminkoordination; Bürotätigkeiten im Pflegestützpunkt der Station; Unterstützung bei der Dokumentation, Aktenführung und Stationsarbeit; Administration von Aufnahmen;...

08.05.2021 / Peter Gross Bau GmbH / Sankt Ingbert
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat;...

Digitale Büroorganisation; Unterstützung bei der Organisation von Workshops und PR-Events; Pflege von Datenbanken und Erstellen von Dokumenten aus der Datenbank; administrative Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter/innen und Gäste;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Team;...

07.05.2021 / Premiumpersonal.de / Nürnberg
Sie begrüßen unsere Mandanten und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie übernehmen die Terminkoordination, erledigen Kopierarbeiten und betreuen Unterschriftsbeglaubigungen;...

06.05.2021 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...

06.05.2021 / HI Wohnbau GmbH / München
Verantwortung für den Empfangsbereich und die Telefonzentrale; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Weiterleitung von Rückrufnachrichten; selbständige Erledigung der Tagespost sowie des allgemeinen E-Mail-Eingangs;...

06.05.2021 / dm-drogerie markt GmbH + Co. KG / Karlsruhe
Unterstützung unserer Akquisiteure in der Koordination von Terminen sowie der Bearbeitung von Standortangeboten; Korrespondenz mit externen Partnern, wie Architekten und Vermieter sowie interne Kommunikation mit unseren Bereichen;...

10.04.2021 / Kreis Paderborn / Paderborn
Der Kreis Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Dienste, Büro des Kreistages eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d);...

07.05.2021 / RMD Rhein-Main Deponie GmbH / Flörsheim am Main
Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz; selbständiges Aufbereiten von Informationen und Unterlagen; Bereitstellung von Unterlagen;...

Abgeschlossene fremdsprachliche Sekretariatsausbildung oder gleichwertiger Abschluss; Sicherer Umgang mit MS Office; Idealerweise erste Berufserfahrung im universitären oder forschungsnahen Umfeld;...

Bearbeitung des Posteingangs; Führung des Rechnungseingangsbuches Treuhandbereich; Erstellung von Briefen nach Vorlage, Phonodiktat oder selbstständig; Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial;...

30.04.2021 / VIB Vermögen AG / Neuburg an der Donau
Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Büroorganisation; Unterstützung im Bereich Investor Relations;...

03.05.2021 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern; Unterstützung im operativen, lebhaften Alltagsgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

04.05.2021 / Lidl Digital / Neckarsulm
Du entlastest im Sekretariat den Geschäftsführer und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbearbeitung von Terminen sowie die Organisation von Reisen im In-;...

03.05.2021 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (inkl. E-Mail); Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache; Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben (Post- und Routinevorgänge);...

05.05.2021 / InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH / Heppenheim (Bergstraße)
Mitarbeit beim Erstellen der Arzneimitteldokumentationen (Zulassungsdossiers); eigenverantwortliches Fertigstellen der Dokumentationen im Dokumenten-Management-System docuBridge (eCTD); elektronisches Einreichen der Zulassungsdossiers bei nationalen;...

22.04.2021 / reiter personalberatung / München
Postein- / Postausgang; Fristverwaltung; Abschlüsse und Steuerklärungen vorbereiten; Erstellen von Rechnungen (Einzelrechnungen, Monatsrechnungen, Jahresabrechnungen);...

Assistenz für eine Abteilungsleitung sowie für die Referenten der Abteilung; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...

01.05.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Organisation und Wahrnehmung der Lesesaalverwaltung, dabei Beratung und Betreuung von Archivbenutzern, Archivalienausgabe, Führen der Benutzungsstatistik; Magazinverwaltung, dabei: Ausheben und Reponieren von Archivgut;...

12.04.2021 / K2L Nürnberg GmbH / Nürnberg
Telefon- und Terminmanagement für Geschäftsleitung und Mitarbeiter; telefonische Betreuung unserer Kunden, vorwiegend Rechtsanwaltskanzleien; Auftragsbearbeitung; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben runden das Arbeitsgebiet ab;...

Erledigung der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Behörden, Banken, Prüfungen etc.); Vor- und Nachbereitung von allen internen und externen Prüfungen;...

03.05.2021 / Dirk Kremer Consulting / Bielefeld
Organisation und Koordination des Sekretariates; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Abwicklung der Korrespondenz; Planung und Organisation von Terminen und Reisetätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage; Verwaltung der Fakultätsmittel; Terminkoordination für das Dekanat; Veranstaltungsmanagement;...

29.04.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

29.04.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Führung des Sekretariats; Effiziente und eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation; Verwaltung von Ein- und Ausgangspost, sowie E-Mails; Handling von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Abrechnungen;...

29.04.2021 / Max Grundig Klinik GmbH / Bühl
Leitung und Organisation der Abteilungen Medizinisches Sekretariat, Funktionsdiagnostik und Labor mit derzeit insgesamt 18 Mitarbeitern und Auszubildenden Ansprechpartner für Ärztliche Leitung, Geschäftsführung sowie Bereichsleiter;...

18.04.2021 / Umweltdienste Bohn GmbH / Alsfeld
Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und die damit verbundene Planung von Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen;...

Sie betreuen unseren Empfangsbereich, begrüßen und bewirten unsere Gremien und Geschäftspartner und sind verantwortlich für eine repräsentative Atmosphäre in unseren Geschäftsräumen; betreuen die Telefonzentrale;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Direktorin; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs;...

16.04.2021 / GFR mbH / Würzburg
Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc.; Versicherungs-, Vertrags-;...

Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung; Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom; Koordination der Pressearbeit;...

15.04.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen;...

21.04.2021 / Artident-Zahntechnik GmbH / Berlin
Rechnungslegung, Schreiben von Kostenvoranschläge, Tourenplanung; Materialeinkauf u.- verwaltung;...

23.04.2021 / Landratsamt Hohenlohekreis / Künzelsau
Postbearbeitung; elektronische und telefonische Kommunikation; allgemeiner Schriftverkehr (u.a. Serienbriefe); Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen sowie Veranstaltungen;...

23.04.2021 / KALIS INNOVATION GmbH / Künzelsau
Mitarbeit und Pflege unseres Online-Auftritts und der Social Media Plattformen; fotografieren von Referenzobjekten für Website;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben; Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern; Terminkoordination;...

21.04.2021 / primion Technology GmbH / Stetten am kalten Markt
Empfang, Erfassung und Betreuung unserer Besucher; genereller Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner, Gäste und Mitarbeiter; Entgegennahme und entsprechende Verarbeitung von Anrufen; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

14.04.2021 / DEKRA Automobil GmbH / Osnabrück
Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab; Sie wirken bei der Ausarbeitung;...

22.04.2021 / ArtemisBau GmbH & Co. KG / München
Kommunikation mit Baugewerken, Anwälten, Versicherungen, Steuerberatern, Buchhaltung; Erledigung von anfallenden Sekretariats- und sonstigen Verwaltungstätigkeiten z.B. Bearbeitung der Post, Organisation der Ablage, Fristenmanagement, Fuhrpark-;...

Eigenständige Organisation des Fachbereichssekretariats inklusive selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben; Vorbereitung und Terminkoordination von Besprechungen aller Art;...

Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc;...

Unterstützung bei der Leistungsabrechnung; Verwaltung und Pflege der zentralen Mandantenstammdaten und Mandantenverträge; Fristenkontrolle; Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat;...

17.04.2021 / Ernst Benary Samenzucht GmbH / Hann. Münden
Neben der Büroorganisation sind Sie der erste Kontakt für unsere Besucher, verwalten und bewirten die Besprechungsräume und nehmen Hotelreservierungen vor. Sie sind die Zentrale für eingehende Korrespondenz;...

Bei uns erwartet Sie eine spannende Allround-Aufgabe mit Anspruch: Managen Sie selbstständig Aufgaben im Sekretariat für Vorstand, Vertreterversammlung und Widerspruchsausschuss!;...

16.04.2021 / Handelshof Management GmbH / Köln
Sie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Nachbereitung und Dokumentation; managen den Terminkalender und behalten Deadlines, Ereignisse, Fristen;...

Die GEW Rheinland-Pfalz ist die Bildungsgewerkschaft im DGB und freut sich auf Bewerbungen von engagierten und der Gewerkschaftsbewegung verbundenen Menschen;...

09.04.2021 / Universitätsklinikum Erlangen / Erlangen
Terminkoordination (Patienten); Telefondienst in Deutsch und Englisch; allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung inklusive E-Mails, Bestellungen von Büromaterial); Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Diktat;...

10.04.2021 / Ev. Krankenhaus Gesundbrunnen gGmbH / Hofgeismar
Erledigung von administrativen Aufgaben innerhalb der Station; Blutentnahmen, EKG und EEG Schreibung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Station; Unterstützung bei der Patientenversorgung; Unterstützung des Entlassmanagements;...

08.04.2021 / Stuttgarter Straßenbahnen AG / Stuttgart
Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Telefondienst, Bewirtung, Terminvereinbarung, Büromaterialbestellung; selbstständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs;...

Zur sicheren und souveränen Unterstützung in allen klassischen Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats;...

Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur; sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Selbstständigkeit; gute Ausdrucksweise; Organisations- und Planungstalent;...

08.05.2021 / TTC Technik Team Coesfeld GmbH / Coesfeld
Sie bearbeiten Aufträge, unterstützen bei der Beschaffung und assistieren in allen kaufmännischen Bereichen und im Sekretariat;...

Du bist eine effektive und effiziente interne Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Studioleitungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Post soweit möglich; Rechnungsprüfung und Freigabe; Personalverwaltung;...

Führung des Anwaltssekretariats im Bereich Patente und Marken; Bearbeiten und Verwalten von Schutzrechtsakten; Fristenüberwachung; Fristennotierung (bei Interesse);...

07.05.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Empfang und Bewirtung von Gästen; Korrespondenz mit Mandaten und Gerichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation; Unterlagen- und Dokumentenverwaltung;...

08.05.2021 / Hillebrand Huber GmbH / Krailling
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sekretariat, Teamassistenz, Telefon, Post; Lieferanten-Eingangsrechnungen kontrollieren, erfassen / buchen; Kontrolle und Verwaltung von Nachunternehmer Dokumenten; Stunden der Lohnempfänger erfassen;...

07.05.2021 / Hochschule Osnabrück / Osnabrück
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Verwaltung von Büromaterial; Empfang und Bewirtung von Geschäftspartner*innen und Besucher*innen; Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen und deren organisatorische Begleitung;...

30.04.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

05.05.2021 / KOMM Ambulante Dienste e.V. / Frankfurt am Main
Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonanrufen; Posteingangsbearbeitung; einfache Sekretariatsaufgaben; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial; Soll-Ist Abgleich der Leistungen/Tagestourenpläne Bereich Pflege (Altenhilfe);...

Administrative Unterstützung unserer Kanzleien in anfallenden Sekretariatstätigkeiten, Postbearbeitung und Fristenkontrolle über DATEV DMS, DATEV-Stammdatenverwaltung, Terminkoordination und –überwachung, Korrespondenz, Digitalisierung der Altakten;...

05.05.2021 / Domus AG / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Aktenablage und -führung; Unterstützung der zugeordneten Wirtschaftsprüfer in administrativen Belangen; Selbständiges Erstellen und Unterstützen von Angeboten und PowerPoint-Präsentationen;...

05.05.2021 / Greenberg Traurig Germany, LLP / Berlin
Organisation des Sekretariats, hier sind Sie Ihr eigener Chef; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; umfangreiche Dokumente und Präsentationen erstellen Sie mit Leidenschaft; Mandatsanlage und Aktenführung managen Sie genauso gut wie;...

05.05.2021 / Greenberg Traurig Germany, LLP / Berlin
Organisation des Sekretariats, hier sind Sie Ihr eigener Chef; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; umfangreiche Dokumente und Präsentationen erstellen Sie mit Leidenschaft; Mandatsanlage und Aktenführung managen Sie genauso gut wie;...

Verantwortungsvolle Mitarbeit in unserem Rechtsanwaltssekretariat (Zuständigkeit für einen Partner sowie die dazugehörigen Associates); selbständige Kontrolle und Notierung der Amts- und Gerichtsfristen;...

04.05.2021 / Alexander Bürkle GmbH & Co. KG / Freiburg im Breisgau
Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten der Rechts- und Finanzabteilung; Koordination der Aktivitäten zwischen internen Bereichen und externen Beratern; Kommunikation;...