336 Jobs als Sekretärin in der Region Osnabrück und bundesweit online

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz;Koordination von Terminen und Konferenzräumen;Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement;...

Der Kreis Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Dienste, Büro des Kreistages eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d);...

Bearbeitung des Posteingangs; Führung des Rechnungseingangsbuches Treuhandbereich; Erstellung von Briefen nach Vorlage, Phonodiktat oder selbstständig; Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial;...

Assistenz für eine Abteilungsleitung sowie für die Referenten der Abteilung; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung eigenverantwortlich und zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Belangen; erstellen Präsentationen, Berichte und Auswertungen in allen gängigen Office-Produkten;...

Erstellung technischer Angebote aus unserem Produktportfolio; Klärung der Aufgabenstellungen und technischer Details; enge Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb im Außendienst; Betreuung unseres ERP-Systems Sage 100;...

Sie unterstützen den Sektionsleiter der Medizinischen Strahlenphysik und gleichzeitigen Studiendekan Medical Radiation Sciences im Tagesgeschäft und übernehmen seine vollständige Büroorganisation für die Bereiche Forschung, Lehre;...

Telefon- und Terminmanagement für Geschäftsleitung und Mitarbeiter; telefonische Betreuung unserer Kunden, vorwiegend Rechtsanwaltskanzleien; Auftragsbearbeitung; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben runden das Arbeitsgebiet ab;...

Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und die damit verbundene Planung von Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen;...

Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich; Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen;...

Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc.; Versicherungs-, Vertrags-;...

Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung; Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom; Koordination der Pressearbeit;...

Korrespondenz, administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung nach kurzen Angaben selbstständig; Organisation des Postlaufs, zentrale und erste Ansprechpartnerin (m|w|d) in zahlreichen Angelegenheiten als „Anlaufstelle“ der Grötz;...

Rechnungslegung, Schreiben von Kostenvoranschläge, Tourenplanung; Materialeinkauf u.- verwaltung;...

Eigenständige Organisation des Fachbereichssekretariats inklusive selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben; Vorbereitung und Terminkoordination von Besprechungen aller Art;...

Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten;...

Organisation und Management des Sekretariats; Anmeldung der ambulanten und stationären Patienten; Terminverwaltung Traumaambulanz, Schmerzsprechstunde; allgemeine Korrespondenz; Z.T. Vertretung anderer Sekretariate;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...

Empfang, Erfassung und Betreuung unserer Besucher; genereller Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner, Gäste und Mitarbeiter; Entgegennahme und entsprechende Verarbeitung von Anrufen; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen;...