335 Jobs als Sekretärin in der Region Osnabrück und bundesweit online

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz;Koordination von Terminen und Konferenzräumen;Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement;...

Der Kreis Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Dienste, Büro des Kreistages eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d);...

Bearbeitung des Posteingangs; Führung des Rechnungseingangsbuches Treuhandbereich; Erstellung von Briefen nach Vorlage, Phonodiktat oder selbstständig; Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial;...

Assistenz für eine Abteilungsleitung sowie für die Referenten der Abteilung; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung eigenverantwortlich und zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Belangen; erstellen Präsentationen, Berichte und Auswertungen in allen gängigen Office-Produkten;...

Erstellung technischer Angebote aus unserem Produktportfolio; Klärung der Aufgabenstellungen und technischer Details; enge Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb im Außendienst; Betreuung unseres ERP-Systems Sage 100;...

Sie unterstützen den Sektionsleiter der Medizinischen Strahlenphysik und gleichzeitigen Studiendekan Medical Radiation Sciences im Tagesgeschäft und übernehmen seine vollständige Büroorganisation für die Bereiche Forschung, Lehre;...

Telefon- und Terminmanagement für Geschäftsleitung und Mitarbeiter; telefonische Betreuung unserer Kunden, vorwiegend Rechtsanwaltskanzleien; Auftragsbearbeitung; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben runden das Arbeitsgebiet ab;...

Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und die damit verbundene Planung von Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen;...

Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich; Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen;...

Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc.; Versicherungs-, Vertrags-;...

Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung; Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom; Koordination der Pressearbeit;...

Korrespondenz, administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung nach kurzen Angaben selbstständig; Organisation des Postlaufs, zentrale und erste Ansprechpartnerin (m|w|d) in zahlreichen Angelegenheiten als „Anlaufstelle“ der Grötz;...

Rechnungslegung, Schreiben von Kostenvoranschläge, Tourenplanung; Materialeinkauf u.- verwaltung;...

Eigenständige Organisation des Fachbereichssekretariats inklusive selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben; Vorbereitung und Terminkoordination von Besprechungen aller Art;...

Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten;...

Organisation und Management des Sekretariats; Anmeldung der ambulanten und stationären Patienten; Terminverwaltung Traumaambulanz, Schmerzsprechstunde; allgemeine Korrespondenz; Z.T. Vertretung anderer Sekretariate;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen;...

Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab; Sie wirken bei der Ausarbeitung;...

Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination, Kalenderführung, Protokollführung und –erstellung); Vertretung Ihrer Kollegin im Krankheits- und Urlaubsfall;...

Unterstützung bei der Leistungsabrechnung; Verwaltung und Pflege der zentralen Mandantenstammdaten und Mandantenverträge; Fristenkontrolle; Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat;...

Neben der Büroorganisation sind Sie der erste Kontakt für unsere Besucher, verwalten und bewirten die Besprechungsräume und nehmen Hotelreservierungen vor. Sie sind die Zentrale für eingehende Korrespondenz;...

Bei uns erwartet Sie eine spannende Allround-Aufgabe mit Anspruch: Managen Sie selbstständig Aufgaben im Sekretariat für Vorstand, Vertreterversammlung und Widerspruchsausschuss!;...

Organisation und Wahrnehmung der Lesesaalverwaltung, dabei Beratung und Betreuung von Archivbenutzern, Archivalienausgabe, Führen der Benutzungsstatistik; Magazinverwaltung, dabei: Ausheben und Reponieren von Archivgut;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vertrags-, Formular- und Dokumentenmanagements sowie Pflege und (Weiter-) Entwicklung der Dokumente; Information und Beratung von Studierenden und Praxispartnern in organisatorischen Fragen;...

Empfang & Eindecken für Gäste und Bewerber; Botengänge; Präsente einpacken; Veranstaltungen mitorganisieren;...

Sie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Nachbereitung und Dokumentation; managen den Terminkalender und behalten Deadlines, Ereignisse, Fristen;...

Telefonische Mitgliederbetreuung; Übliche Arbeiten im Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat); Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung; Planung und Organisation von Konferenzen;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren (m/w/d); Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; Postdienst;...

Sie unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie beispielsweise Schriftverkehr und Terminkoordination; Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen;...

Die GEW Rheinland-Pfalz ist die Bildungsgewerkschaft im DGB und freut sich auf Bewerbungen von engagierten und der Gewerkschaftsbewegung verbundenen Menschen;...

Erledigung von administrativen Aufgaben innerhalb der Station; Blutentnahmen, EKG und EEG Schreibung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Station; Unterstützung bei der Patientenversorgung; Unterstützung des Entlassmanagements;...

Die Organisation des Sekretariats sowie Termin- und Reiseplanung; die Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen, eigenständig und nach Diktat; Telefonate mit Gerichten und Mandanten; Akten- und Dokumentenführung;...