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335 Jobs als Sekretärin in der Region Osnabrück und bundesweit online

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11.04.2021 / Werner Sobek AG / Stuttgart
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz;Koordination von Terminen und Konferenzräumen;Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement;...

10.04.2021 / Kreis Paderborn / Paderborn
Der Kreis Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Dienste, Büro des Kreistages eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d);...

Bearbeitung des Posteingangs; Führung des Rechnungseingangsbuches Treuhandbereich; Erstellung von Briefen nach Vorlage, Phonodiktat oder selbstständig; Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial;...

Assistenz für eine Abteilungsleitung sowie für die Referenten der Abteilung; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung eigenverantwortlich und zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Belangen; erstellen Präsentationen, Berichte und Auswertungen in allen gängigen Office-Produkten;...

06.04.2021 / Syscona Kontollsysteme GmbH / Freudenberg
Erstellung technischer Angebote aus unserem Produktportfolio; Klärung der Aufgabenstellungen und technischer Details; enge Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb im Außendienst; Betreuung unseres ERP-Systems Sage 100;...

Sie unterstützen den Sektionsleiter der Medizinischen Strahlenphysik und gleichzeitigen Studiendekan Medical Radiation Sciences im Tagesgeschäft und übernehmen seine vollständige Büroorganisation für die Bereiche Forschung, Lehre;...

12.04.2021 / K2L Nürnberg GmbH / Nürnberg
Telefon- und Terminmanagement für Geschäftsleitung und Mitarbeiter; telefonische Betreuung unserer Kunden, vorwiegend Rechtsanwaltskanzleien; Auftragsbearbeitung; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben runden das Arbeitsgebiet ab;...

18.04.2021 / Umweltdienste Bohn GmbH / Alsfeld
Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und die damit verbundene Planung von Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen;...

16.04.2021 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich; Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen;...

16.04.2021 / GFR mbH / Würzburg
Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc.; Versicherungs-, Vertrags-;...

Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung; Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom; Koordination der Pressearbeit;...

Korrespondenz, administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung nach kurzen Angaben selbstständig; Organisation des Postlaufs, zentrale und erste Ansprechpartnerin (m|w|d) in zahlreichen Angelegenheiten als „Anlaufstelle“ der Grötz;...

21.04.2021 / Artident-Zahntechnik GmbH / Berlin
Rechnungslegung, Schreiben von Kostenvoranschläge, Tourenplanung; Materialeinkauf u.- verwaltung;...

Eigenständige Organisation des Fachbereichssekretariats inklusive selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben; Vorbereitung und Terminkoordination von Besprechungen aller Art;...

Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten;...

08.04.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Management des Sekretariats; Anmeldung der ambulanten und stationären Patienten; Terminverwaltung Traumaambulanz, Schmerzsprechstunde; allgemeine Korrespondenz; Z.T. Vertretung anderer Sekretariate;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc;...

15.04.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen;...

14.04.2021 / DEKRA Automobil GmbH / Osnabrück
Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab; Sie wirken bei der Ausarbeitung;...

Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination, Kalenderführung, Protokollführung und –erstellung); Vertretung Ihrer Kollegin im Krankheits- und Urlaubsfall;...

Unterstützung bei der Leistungsabrechnung; Verwaltung und Pflege der zentralen Mandantenstammdaten und Mandantenverträge; Fristenkontrolle; Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat;...

17.04.2021 / Ernst Benary Samenzucht GmbH / Hann. Münden
Neben der Büroorganisation sind Sie der erste Kontakt für unsere Besucher, verwalten und bewirten die Besprechungsräume und nehmen Hotelreservierungen vor. Sie sind die Zentrale für eingehende Korrespondenz;...

Bei uns erwartet Sie eine spannende Allround-Aufgabe mit Anspruch: Managen Sie selbstständig Aufgaben im Sekretariat für Vorstand, Vertreterversammlung und Widerspruchsausschuss!;...

16.04.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Organisation und Wahrnehmung der Lesesaalverwaltung, dabei Beratung und Betreuung von Archivbenutzern, Archivalienausgabe, Führen der Benutzungsstatistik; Magazinverwaltung, dabei: Ausheben und Reponieren von Archivgut;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vertrags-, Formular- und Dokumentenmanagements sowie Pflege und (Weiter-) Entwicklung der Dokumente; Information und Beratung von Studierenden und Praxispartnern in organisatorischen Fragen;...

Empfang & Eindecken für Gäste und Bewerber; Botengänge; Präsente einpacken; Veranstaltungen mitorganisieren;...

16.04.2021 / Handelshof Management GmbH / Köln
Sie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Nachbereitung und Dokumentation; managen den Terminkalender und behalten Deadlines, Ereignisse, Fristen;...

31.03.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Freiburg im Breisgau
Telefonische Mitgliederbetreuung; Übliche Arbeiten im Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat); Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung; Planung und Organisation von Konferenzen;...

07.04.2021 / Mieterverein Köln / Köln
Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren (m/w/d); Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; Postdienst;...

Sie unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie beispielsweise Schriftverkehr und Terminkoordination; Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen;...

Die GEW Rheinland-Pfalz ist die Bildungsgewerkschaft im DGB und freut sich auf Bewerbungen von engagierten und der Gewerkschaftsbewegung verbundenen Menschen;...

10.04.2021 / Ev. Krankenhaus Gesundbrunnen gGmbH / Hofgeismar
Erledigung von administrativen Aufgaben innerhalb der Station; Blutentnahmen, EKG und EEG Schreibung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Station; Unterstützung bei der Patientenversorgung; Unterstützung des Entlassmanagements;...

Die Organisation des Sekretariats sowie Termin- und Reiseplanung; die Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen, eigenständig und nach Diktat; Telefonate mit Gerichten und Mandanten; Akten- und Dokumentenführung;...

01.04.2021 / Seifert Logistics GmbH / Ulm
Eine gute Personalentwicklung ist so individuell wie der betreffende Mitarbeiter selbst. Daher planen wir gemeinsam mit Ihnen die einzelnen Schritte Ihrer Tätigkeit und Entwicklung bei Seifert und nehmen dabei Ihre persönlichen Ziele und Potentiale;...

09.04.2021 / Universitätsklinikum Erlangen / Erlangen
Terminkoordination (Patienten); Telefondienst in Deutsch und Englisch; allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung inklusive E-Mails, Bestellungen von Büromaterial); Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Diktat;...

Annahme von Telefonanrufen von Mandanten und Interessenten; Bearbeitung von Serviceanfragen per E-Mail; Bearbeitung und technische Erfassung der Eingangskorrespondenz;...

08.04.2021 / Stuttgarter Straßenbahnen AG / Stuttgart
Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Telefondienst, Bewirtung, Terminvereinbarung, Büromaterialbestellung; selbstständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs;...

Sie haben Freude an Teamarbeit, Dienstleistung und der Weiterentwicklung der Digitalstrategie. Sie sind ein loyaler Teamplayer, der durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit überzeugt;...

07.04.2021 / RMD Rhein-Main Deponie GmbH / Flörsheim am Main
Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz; selbständiges Aufbereiten von Informationen und Unterlagen; Bereitstellung von Unterlagen;...

07.04.2021 / Salzgitter AG / Salzgitter
Sie unterstützen als Vertretung des Sekretariats den Personalvorstand in allen administrativen und die Büroorganisation betreffenden Aufgaben;...

Wir erwarten neben den guten Umgangsformen einen sicheren Umgang mit den üblichen Textverarbeitungsprogrammen inkl. Zehnfingersystem, Bereitschaft zur Teamarbeit sowie gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Einpflegen der Schülerlisten und Stundenpläne in das Schulverwaltungsprogramm; Unterstützung der Schulleiterin bei der Schulorganisation durch Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Terminüberwachung, Statistiken;...

06.04.2021 / dm-drogerie markt GmbH + Co. KG / Karlsruhe
Unterstützung unserer Akquisiteure in der Koordination von Terminen sowie der Bearbeitung von Standortangeboten; Korrespondenz mit externen Partnern, wie Architekten und Vermieter sowie interne Kommunikation mit unseren Bereichen;...

23.03.2021 / reiter personalberatung / München
Postein- / Postausgang; Fristverwaltung; Abschlüsse und Steuerklärungen vorbereiten; Erstellen von Rechnungen (Einzelrechnungen, Monatsrechnungen, Jahresabrechnungen);...

26.03.2021 / Dresdner Sprengschule GmbH / Dresden-Coschütz
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung und Organisation des Büros; selbständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats; Unterstützung der Gruppen- und Projektleitung; Datenbankpflege und digitale Archivierung;...

01.04.2021 / Stiftungsforsten Kloster Haina / Haina (Kloster)
Die Stiftungsforsten Kloster Haina sind ein Regiebetrieb des LWV Hessen. Sie bewirtschaften ca. 7.500 ha Wald.. Der Verwaltungssitz ist in 35114 Haina.;...

03.04.2021 / BFT Cognos GmbH / Köln, Aachen
Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Angeboten; Organisation von Meetings; Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz;...

03.04.2021 / Johannes Fehr GmbH & Co. KG / Lohfelden
Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination; Schriftverkehr (selbstständig und nach Diktat); Organisation von Veranstaltungen; interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Verbänden;...

24.03.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Management des Oberarztsekretariats; Kongress- und Fortbildungsmanagement (intern wie extern); allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Koordination der Aufgaben der Stationssekretariate; Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement;...

Erledigung der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Behörden, Banken, Prüfungen etc.); Vor- und Nachbereitung von allen internen und externen Prüfungen;...

Alle sekretariatsüblichen Tätigkeiten und; die Organisation von Besprechungen und Sitzungen;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung der Akten an die Verwaltung zur Abrechnung, Archivierung; Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc;...

27.03.2021 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein, Freiburg im Breisgau
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Postbearbeitung / Digitalisierung; elektronische Aktenführung; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung); Bearbeiten, Vor- und Nachbereitung;...